Benutzer aus der Gruppe Administratoren haben immer den Vollzugriff auf alle Vorgänge. Folgende Zugriffsrechte können vergeben werden:
Lesezugriff:
Dem Benutzer wird der Vorgang im Schreibtisch angezeigt. Der Benutzer kann keine Dokumente zum Vorgang hinzufügen oder entfernen und die Vorgangseigenschaften nicht verändern.
Schreibzugriff:
Dem Benutzer wird der Vorgang im Schreibtisch angezeigt. Der Benutzer kann Dokumente zum Vorgang hinzufügen oder entfernen, den Vorgang umbenennen und löschen.
Vollzugriff:
Dem Benutzer wird der Vorgang im Schreibtisch angezeigt. Der Benutzer kann Dokumente zum Vorgang hinzufügen oder entfernen, den Vorgang umbenennen, löschen und Zugriffsrechte auf den Vorgang vergeben.
Benutzer und Gruppen ohne Zugriffsrechte haben keinen Zugriff auf den Vorgang. Der Vorgang wird diesen Benutzern im Schreibtisch nicht angezeigt.
Zugriffsrechte auf die Dokumente des Vorgangs werden durch die für den Vorgang vergebenen Zugriffsrechte nicht beeinflusst.