Neue Einzelaufgabe

Weisen Sie in dem Fenster "Neue Einzelaufgabe" einer oder mehren Personen / Gruppen Einzelaufgaben zu dem ausgewählten Dokument zu.

(Aufgabentyp)

  • Das Drop-down-Menü enthält die Optionen "Standard" und bis zu neun Aufgabentypen, die in der Aufgabenverwaltung der Kanzleieinstellungen erstellt werden.

Nur Benutzer meiner Gruppe(n) anzeigen

  • In dem Drop-down-Menü Bearbeiter werden nur Benutzer angezeigt, die zu Ihren Gruppen gehören.

Für alle Benutzer der ausgewählten Gruppe(n) einzeln erstellen

  • Die Aufgabe wird für alle Benutzer einer ausgewählten Gruppe erstellt.

Bearbeiter

  • Wählen Sie über das Drop-down-Menü eine Person oder Gruppe als Aufgaben-Empfänger aus. Eine manuelle Eingabe ist ebenfalls möglich.

  • Es lassen sich mehrere Personen oder Gruppen nacheinander der Aufgabe zuweisen.

  • Sobald Sie das ausgefüllte Feld verlassen haben, wird hinter dem ausgewählten Bearbeiter bzw. der ausgewählten ein Button X angezeigt. Mit diesem können Sie die Zuordnung wieder aufheben.

    Hinweis

    Als Bearbeiter können alle im Standard DESK für Aufgaben konfigurierten Benutzer und Gruppen ausgewählt werden.

    Hinweis

    Jeder Einzelaufgabe muss mindestens ein Benutzer oder eine Gruppe als Bearbeiter zugeordnet werden. Ohne Bearbeiter kann die Einzelaufgabe nicht erstellt oder gespeichert werden.

Erledigen bis

  • Geben Sie manuell oder über den Button (Kalender) ein Datum ein, zu dem die Aufgabe erledigt sein muss.

Automatische Rückmeldung

  • "aktiviert": Sobald der Aufgaben-Empfänger die Aufgabe erledigt hat, erhalten Sie eine Benachrichtigung.

Eilig

  • "aktiviert": Sie wandeln die Einzelaufgabe bereits vor Ihrer Erstellung in eine Eilaufgabe um.

Bezug auf Seite

  • Geben Sie ggf. eine Seitenzahl des Dokuments ein, um die Aufgabe einer bestimmten Seite zuzuordnen.

Absatz

  • Ordnen Sie ggf. die Aufgabe auf der genannten Seite einem Absatz zu, um den Bezug näher zu konkretisieren.

    Hinweis

    Ist ein Bezug auf Seite und Absatz eingestellt, öffnet sich das Dokument für den Aufgaben-Empfänger genau an der passenden Stelle.

Funktionen oberhalb des Textfelds

Hier stehen die wichtigsten Funktionen zum Formatieren des Textes und Textvorlagen zur Verfügung.

(Schriftart), (Schriftgröße)

  • Stellen Sie über die Drop-down-Menüs Schriftart und Farbe für den markierten Text ein.
  • (Standardeinstellung = "Arial" und "schwarz")

Button ...

  • öffnet ein Drop-down-Menü
    • "Als Standard festlegen"
    • "Nur Textformatierung entfernen"

  • Hinterlegen Sie einen markierten Text mit Farbe. Öffnen Sie dazu das Drop-down-Menü und wählen Sie eine Farbe aus.

  • Verändern Sie die Schriftfarbe des markierten Texts. Öffnen Sie dazu das Drop-down-Menü und wählen Sie eine Farbe aus.

Button (Radiergummi)

  • setzt die Formatierung des markierten Texts zurück.

Weitere Funktionen:
- Aufzählsymbole auswählen und setzen - Textabschnitte nummerieren - den Text ausrichten - Emoticons verwenden

Textvorlagen

  • Wählen Sie in dem Drop-down-Menü eine Textvorlage aus. Es werden die Textvorlagen für Notizen und Aufgaben angezeigt.

Textfeld

  • Geben Sie manuell einen Text ein oder verwenden Sie das Drop-down-Menü Textvorlagen.

  • Markierte Textabschnitte lassen sich formatieren.

Buttons unter dem Textfeld

Button Erstellen

  • speichert die Aufgabe. Das Fenster schließt sich automatisch.

Button Abbrechen

  • schließt das Fenster, ohne die Aufgabe zu speichern.

    Hinweis

    Das Anzeigen und das Bearbeiten (Antworten, Weiterleiten, Erledigen, Löschen etc.) von Aufgaben und Notizen sind nur im Standard DESK möglich.

    Hinweis

    Bitte beachten Sie das neue Handout zur "Prüfung des Dokumentenzugriff bei der Erstellung von Aufgaben" im Standard DESK und in den Controls.

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