Das Fenster "Benutzer- und Gruppenverwaltung" enthält die Registerkarten [["Benutzerverwaltung"]] und [["Gruppenverwaltung"]].
Die Registerkarte "Benutzerverwaltung"
Auf der Registerkarte "Benutzerverwaltung" können Sie
- neue Benutzer anlegen
- Benutzer mit dem Active Directory der Windows-Domäne synchronisieren
- vorhandene Benutzerdaten bearbeiten
- vorhandene Benutzer sperren
- vorhandene Benutzer aus Auswahllisten ausblenden
- vorhandene Benutzer löschen
- Benutzer zu Gruppen hinzufügen
- Benutzer aus Gruppen entfernen.
Klicken Sie auf den Reiter der Registerkarte "Benutzerverwaltung" im Fenster "Benutzer- und Gruppenverwaltung".
Bereich "Vorhandene Benutzer"
In diesem Bereich können Sie neue Benutzer anlegen, Benutzer aus der Benutzerverwaltung der Windows-Domäne übernehmen, Benutzer löschen und vorhandene Benutzer zur Bearbeitung auswählen.
Button Neuen Benutzer anlegen
Klicken Sie auf diesen Button, um einen neuen Benutzer für STP Documents anzulegen.
Button Benutzer aus Active Directory synchronisieren
Klicken Sie auf diesen Button, um das Fenster "Windows-Benutzer Auswahldialog" zu öffnen. Markieren Sie die gewünschten Benutzer und klicken Sie auf den Button OK, um die ausgewählten Windows-Benutzer als Benutzer in STP Documents zu übernehmen.
Button Benutzer löschen
Markieren Sie den gewünschten Benutzer in der Auswahlliste Benutzer/ Gruppe und klicken Sie auf den Button Benutzer löschen.
Filter
Geben Sie die gesuchte Zeichenkette ein. In der Auswahlliste Benutzer/ Gruppe werden alle Benutzer angezeigt, deren Name mit der eingegebenen Zeichenkette beginnt.
Benutzer/ Gruppe
In dieser Auswahlliste können Sie den gewünschten Benutzer markieren, um seine Benutzerdaten zu bearbeiten.
*Name
Geben Sie Name und Vorname des Benutzers oder eine andere eindeutige Bezeichnung ein.
*Kürzel
Geben Sie das Kürzel ein, das dem Benutzer zugeordnet werden soll.
*Login-Name
Geben Sie den Windows-Anmeldenamen des Benutzers in der Form <Domänenname>\<Benutzername> oder <Rechnername>\<Benutzername> ein.
Der Login-Name muss in der Benutzerverwaltung von STP Documents eindeutig sein und darf nur einmal in der Liste Benutzer/ Gruppe im Bereich "Vorhandene Benutzer" vorkommen.
| Die mit gelben Sternen (*) markierten Eingabefelder sind | |
| Pflichtfelder. |
E-Mail-Adresse
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers in der Form <Benutzername>@<Domänenname> ein.
Passwort
Geben Sie das Passwort des Benutzers für die Anmeldung an STP Documents ein.
Windows-Benutzer
"aktiviert": Beim Start von STP Documents ist keine Passwort-Eingabe erforderlich. Der an Windows angemeldete Benutzer wird für die Anmeldung an STP Documents verwendet. Vergeben Sie auch dann ein Passwort, wenn die Check-Box Windows-Benutzer aktiviert ist.
Gesperrt
"aktiviert": Der Benutzer kann sich nicht in STP Documents anmelden.
Ausblenden
"aktiviert": Der Benutzer wird nicht in Auswahllisten (z. B. für Aufgaben und Notizen) angezeigt. Benutzer und Gruppen mit administrativen Rollen (z. B. die Gruppe Administratoren oder die Benutzer STPAdmin und STPUser) können so in Auswahllisten ausgeblendet werden. Administratoren werden ausgeblendete Benutzer und Gruppen in den Auswahllisten angezeigt.
Eingeschränkte Rechte
"aktiviert": Der markierte Benutzer erhält keine Zugriffsrechte über die Gruppe Alle. Zugriffsrechte auf Akten, Dokumente, Vorgänge, Suchprofile etc. müssen manuell vergeben werden.
Beschreibung
Hier können Sie zusätzliche Informationen zum Benutzer eingeben.
Bereich "Mitglied von"
Im Auswahlfeld Benutzer/ Gruppe im Bereich "Mitglied von" sind alle Gruppen aufgelistet, denen der Benutzer zugeordnet ist.
Button > (Benutzer zu Gruppe hinzufügen)
Klicken Sie auf diesen Button, um das Fenster Gruppenauswahldialog zu öffnen. Markieren Sie die gewünschten Gruppen und klicken Sie auf den Button OK.
Button < (Benutzer aus Gruppe entfernen)
Markieren Sie die nicht gewünschte Gruppe im Auswahlfeld Benutzer/ Gruppe im Bereich "Mitglied von". Klicken Sie auf den Button < (Benutzer aus Gruppe entfernen), um die Zuordnung des Benutzers zu den markierten Gruppen aufzuheben.
Zugewiesene Rollen
In diesem Anzeigefeld werden die dem Benutzer über Gruppen zugeordnete Rollen aufgelistet.
Rollen können nur Gruppen zugeordnet werden. Fassen Sie Benutzer in einer Gruppe zusammen und weisen Sie der Gruppe die gewünschten Rollen zu. Die dem Benutzer zugeordneten Rollen können in der Benutzerverwaltung nur aufgelistet, jedoch nicht geändert werden. Die Zuordnung der Rollen erfolgt über die Registerkarte "Gruppenverwaltung".
Die Registerkarte "Gruppenverwaltung"
Auf der Registerkarte "Gruppenverwaltung" können Sie - neue Gruppen anlegen - vorhandene Gruppen verwalten - vorhandene Gruppen löschen - vorhandene Gruppen in Auswahllisten ausblenden - Benutzer und vorhandene Gruppen zu Gruppen hinzufügen - Benutzer und vorhandene Gruppen aus Gruppen entfernen - vorhandenen Gruppen Rollen zuweisen.
Klicken Sie auf den Reiter der Registerkarte "Gruppenverwaltung" im Fenster "Benutzer- und Gruppenverwaltung".
Bereich "Vorhandene Gruppen"
In diesem Bereich können Sie neue Gruppen anlegen, Gruppen löschen und vorhandene Gruppen zur Bearbeitung auswählen.
Button (Neue Gruppe anlegen)
Klicken Sie auf diesen Button, um eine neue Gruppe für STP Documents anzulegen.
Button (Gruppe löschen)
Markieren Sie die gewünschte Gruppe in der Auswahlliste Benutzer/ Gruppe und klicken Sie auf den Button (Gruppe löschen).
Filter
Geben Sie in das Eingabefeld die gesuchte Zeichenkette ein. In der Auswahlliste Benutzer/ Gruppe werden alle Gruppen angezeigt, deren Name mit der eingegebenen Zeichenkette beginnt.
Benutzer/ Gruppe
In dieser Auswahlliste können Sie die gewünschte Gruppe markieren, um ihre Gruppendaten zu bearbeiten.
Name
Geben Sie eine eindeutige Bezeichnung ein.
Ausblenden
"aktiviert": Die Gruppe wird in Auswahllisten (z. B. für Aufgaben und Notizen) nicht angezeigt. Benutzer und Gruppen mit administrativen Rollen (z. B. die Gruppe Administratoren oder die Benutzer STPAdmin und STPUser) können so in Auswahllisten ausgeblendet werden. Administratoren werden ausgeblendete Benutzer und Gruppen in den Auswahllisten angezeigt.
Beschreibung
Hier können Sie zusätzliche Informationen zur Gruppe eingeben.
Mitglieder
Hier werden alle Benutzer und Gruppen aufgelistet, die der ausgewählten Gruppe zugeordnet sind.
Button > (Benutzer zu Gruppe hinzufügen)
Klicken Sie auf den Button, um das Fenster Gruppenmitgliederauswahldialog zu öffnen. Markieren Sie die gewünschten Benutzer und Gruppen und klicken Sie auf den Button OK.
Button < (Benutzer aus Gruppe entfernen)
Markieren Sie die gewünschte Gruppe im Auswahlfeld Benutzer/Gruppe und klicken Sie auf den Button < (Benutzer aus Gruppe entfernen).
Zugewiesene Rollen
In diesem Anzeigefeld werden der Gruppe zugeordneten Rollen aufgelistet.
Button > (Rollen hinzufügen)
Klicken Sie auf den Button, um das Fenster "Rollenauswahldialog" zu öffnen. Markieren Sie die gewünschten Rollen und klicken Sie auf den Button OK.
Button < (Rollen entfernen)
Markieren Sie die nicht gewünschten Rollen im Auswahlfenster "Benutzer/Gruppe" im Bereich "Zugewiesene Rollen". Klicken Sie auf den Button < (Rollen entfernen), um der ausgewählten Gruppe die markierten Rollen zu entziehen.
Rollen können ausschließlich Gruppen zugeordnet werden.
Benutzern können Sie eine Rolle zuweisen, indem Sie den Benutzer (oder eine dem Benutzer zugeordnete Gruppe) einer Gruppe zuordnen, der die gewünschte Rolle bereits zugewiesen ist.