STP Documents On-Premise 8.7

Version 8.7.9

Fehlerbehebung:

  • Fulltext Batchlauf funktioniert nicht richtig.

STP Documents On-Premise 8.7.8

Fehlerbehebung:

  • Api Benutzer (ServerUser) verbraucht eine weitere Lizenz.

STP Documents On-Premise 8.7.6

Neue und erweiterte Funktionen:

  • Täglich werden automatisch zwischen 0:00 und 04:00 Uhr die nicht verarbeiteten Dokumente mit Volltext versehen. (84661)
  • In den Kanzleieinstellungen kann jetzt ein Backup-Ordner aktiviert werden, der eine Kopie der zum Bearbeiten ausgecheckten Dokumente für die Dauer von 7 Tagen anlegt. Dieses Feature stellt eine weitere Maßnahme da, um Datenverlust bei der Dokument-Bearbeitung zu verhindern. (84863)
  • Es gibt jetzt eine weitere Einstellmöglichkeit für das Setzen des blauen Punkts bei importierten E-Mails. Bei der Auswahl von “E-Mails, wenn möglich, mit blauem Punkt markieren”, wird bei importierten E-Mails, die schon von anderen Addins verändert wurden, kein blauer Punkt mehr gesetzt, damit die vollständige Funktionalität des anderen Addin gewährleistet wird. (87192)

Fehlerbehebungen:

  • Problem (88401) - Aktualisierung über den STP Updater beendet nicht die laufenden Prozesse - Problem beim LCAS Update. (58908)
  • Problem (75297) - Wieder Dateiverlust nach Speichern (Word). (70368)
  • Problem (104878): Sidebar in Word/PP nach Update verschwunden. (87122)
  • Problem (101894) - OutlookDESK -> Senden an beA DESK funktioniert nicht. (87283)
  • Problem (40161) - Unterschied bei der Sortierreihenfolge, abhängig vom Importweg. (58925)
  • Problem (62278) - LEXolution.DMS - LCAS offline. (70370)
  • Problem (71319) - AW: [Support] Betreff: LCAS startet nicht. (72296)
  • Problem (72859) - 0 Dokumente sichtbar. Arbeitet im HO. (72631)
  • Problem (54585) - LEXolution.DMS v8.2.110.5 - LCAS in unklarem, sich nicht automatisch behebenden Zustand. (72686)
  • Problem (44234) - PDF Dateien werden nicht eingecheckt beim schließen. (76659)
  • Problem (82954) - LCAS nicht verbunden. (76839)
  • Problem (87098) - LCAS kann nicht verbunden werden. (78138)
  • Problem (76035) - LEXolution.DMS v8.5.15.0 - LCAS offline und sonderbares Verhalten danach. (78139)

STP Documents On-Premise 8.7.5

Neue und erweiterte Funktionen:

  • LCAS Lsb Queue PrefetchCount in Config einstellbar. (84249)
  • DMS Server Lsb Queue Prefetchcount in Config einstellbar. (83086)
  • Lsb Queue Name angepasst für besseres Monitoring. (84250)

Fehlerbehebungen:

  • Benutzer kann sich nicht mehr anmelden - zu viele unacked messages. (84151)
  • Dokument kann nicht gelöscht werden, wenn das Dokument eine Aufgabe enthält die mit einer Aufgabenliste verknüpft ist. (49625)
  • Verbesserung beim Laden und Aktualisieren von Aufgabenlisten, Aufgabenvorlagen, Benutzern und Gruppen. (82075)
  • Schalter für LegacyUserManagement eingebaut, bei Bedarf auf Legacy Mode umzuschalten. (78126)
  • Dateigrößenanzeige im Importdialog des Standard DESK korrigiert. (84163)
  • Verbesserung beim allg. Exception Handling in der Anwendung. (83338)
  • Problem (95033) - PDF/A Dateien zeigen eine Aspose Meldung (82111)
  • Problem (100821) - Versionen einheitlich gestalten (84855)

STP Documents On-Premise 8.7.4

Neue und erweiterte Funktionen

  • Im DMS Server kann ein Prefetch Count eingebaut werden, damit nicht alle Messages parallel vom Server gespeichert werden.

STP Documents On-Premise 8.7.3

Fehlerbehebungen

  • Problem - Unencrypted messages führen zu unacked Messages im DMS Server. (83342)

STP Documents On-Premise 8.7.2

Fehlerbehebungen

  • Problem (91923) - Unacked Verbindungen mit RabbitMQ steigen an. (80818)
  • Problem (93580) - Technische Gruppen / User die ausgeblendet sind, werden im Server bei der Erstellen von Aufgaben Aufgabenlisten ignoriert. (80912)
  • Problem (81012) - PDF/A Dokument kann (anscheinend) als neue Version im Format PDF gespeichert werden. (76720)
  • Problem (92748) - "Format" Feld wird im Pro Client nicht aktualisiert. (80443)
  • Problem (27304) - Word-Datei lässt sich in Word über Freigeben nicht als PDF versenden. (51868)
  • Problem (78401) - DMS: Meine Importe - F6-Taste funktioniert nicht. (76885)
  • Problem (19632) - Standard DESK - Schnellsuche: Resetknopf löscht nicht alle Felder. (49393)

STP Documents On-Premise 8.7.1

Fehlerbehebungen

  • Problem (91169) - Schnellsuche im Standard DESK funktioniert nicht, wenn im Feld "Volltext" etwas eingetragen wird. (80091)

STP Documents On-Premise 8.7.0

Neue und erweiterte Funktionen

  • Verbesserung des on-premise Agents, um sicherzustellen, dass alle Ereignisse erfasst werden, unabhängig vom Verbindungsstatus. Wenn der on-premise Agent offline geht, werden diese Ereignisse lokal zwischengespeichert, bis er wieder eine Verbindung herstellen kann. (63292)
  • In Documents werden XRechnungen, die als XML-Datei vorliegen, in der Dokumentvorschau in aufbereiteter Form für den Anwender lesbar angezeigt. Dabei wird die vorhandene XML-Datei nicht verändert!
  • XRechnungen, die ab der DMS Version 8.7 als XML-Datei importiert werden, sind in der Spalte "Format" als XRechnung gekennzeichnet. (75065)
  • In dem Feld "Dokumentklasse" ist als weiterer Wert der Eintrag "IK-Antrag" enthalten. (78392)

Bekannte Probleme

Sollte es bei den STP Standard-Dokumentlistenlayouts zu Inkonsistenzen kommen, löschen Sie bitte den Ordner der lokalen persönlichen Layouts. Der entsprechende Pfad im Roaming-Profil des Anwenders für Ihre persönlichen Layouts lautet: %AppData%\STP AG\LEXolution.Office...

Achtung: Wenn Sie den Ordner löschen, werden Ihre personalisierten Layouts gelöscht und müssen neu erstellt werden.

Bei Verwendung von Citrix Umgebungen kann es zu Problemen kommen, bei denen im Log bspw. steht:

"Nicht genügend Quoten verfügbar, um diesen Befehl zu verarbeiten.

In diesem Fall sollten die temporären Dateien unter Windows bereinigt werden (cleanmgr)."

Hinweis
In einigen Versionen von Microsoft Office kam es zu einem Problem bei der Integration von Add-Ins und Funktionen, bei dem anstelle der erwarteten Funktionen nur ein leerer Dialog angezeigt wurde. Nach eingehender Analyse des Problems konnten wir die Ursache identifizieren und eine Lösung entwickeln, die das korrekte Anzeigen der Funktionenund Add-Ins in Microsoft Word wiederherstellt. | Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Lösung des Problems finden Sie hier

Freigabe

Documents On-Premise ist für folgende Systeme freigegeben
  • Server 2022 (Ab Version 8.2)
  • Server 2019
  • Windows Server 2016
  • Windows 10
  • Windows 11
  • MS SQL Server 2022 (Ab Version 8.2)
  • MS SQL Server 2019
  • MS SQL Server 2017
  • MS Exchange Server 2019
  • MS Exchange Server 2016
  • Exchange Online (Einschränkung siehe unten)
  • Office 2021
  • Office 2019
  • Office 2016
  • Office 365 (Einschränkung siehe unten)
  • TOCR Version 5
  • STP Common Services 1.5.0
  • STP User Management 1.6.512

Die Freigabe für Office 32 Bit gilt nur mit der Zusatzvereinbarung von STP.

In der 32-Bit-Version ist es wichtig, dass der Kompatibilitätsmodus in allen Office-Produkten aktiviert ist. Ohne Verwendung des Kompatibilitätsmodus kann es im Outlook DESK und in der Office Integration zu diversen Fehlern kommen.

Wichtig ist den Kompatibilitätsmodus bereits vor der Installation von Outlook DESK und Office Integration zu setzen, da es sonst beim ersten Start bereits zu Fehlern kommen kann.

Wir raten grundsätzlich dazu, wenn möglich, die 64-Bit-Version von Office einzusetzen. In der 32-Bit-Version kommt es bekanntermaßen schnell zu Speicherengpässen und damit verbunden zu Fehlern und Abstürzen.

Die Freigabe für Office 365 beinhaltet Einschränkungen und gilt auch nur für die lokalen Installationen von bereits freigegebenen Office-Produkten (Microsoft 365 Apps for enterprise). Für die Cloud-Version von Office gilt die Freigabe explizit nicht.

Office 365 geben wir mit der Einschränkung frei, dass wir nicht ausschließen können, dass eine Aktualisierung der Office 365 Desktop-Anwendungen die Funktionsweise der STP Add-Ins gefährdet.

Documents On-Premise ist für die Verwendung mit Exchange Online (Office 365) im aktuellen Versionsstand getestet und freigegeben.

Wir werden kommende Versionen immer wieder gegen den dann aktuellen Versionsstand testen. Zwischenzeitlich kann es jedoch durch Aktualisierungen der Exchange Online-Umgebung zu Fehlfunktionen kommen, die dann ggf. zeitnah analysiert werden müssen.

Diese Freigabe gilt nur für die Verwendung von Exchange Online als Backendsystem und nicht für die Verwendung von Outlook Web Access (OWA). Eine Verwendung des Documents On-Premise Outlook DESK in OWA ist nicht möglich.


Einschränkungen:
  • Für die Client-Betriebssysteme wird explizit darauf hingewiesen, dass Home, Starter und RT Editions NICHT unterstützt werden.
  • Bei den Office Editionen Starter, Home & Student, Home & Business sowie Office RT kann es zu Inkompatibilitäten kommen.
  • Unter Windows 10 dürfen Benutzer ohne administrative Rechte direkt auf C:keine Dateien ablegen. Alle Einstellungen in Documents On-Premise, die dazu führen, dass Dateien direkt auf C: abgelegt werden, müssen deshalb geändert werden.
Weitere Hinweise:
  • Documents On-Premise benötigt sowohl server– als auch clientseitig das Microsoft .NET-Framework 4.8. Bitte installieren Sie das .NET-Framework 4.8 vorab (z. B. in einem geplanten Wartungsfenster) auf dem DMS-Server und auf den Clients damit das Documents On-Premise-Update reibungslos und ohne Unterbrechung läuft. Die Installation des .NET Frameworks erfordert einen Neustart des Rechners.
  • Documents On-Premise setzt das zentrale STP Usermanagement (UM) in Version 1.6.512 oder höher und STP common services in Version 1.5.0 oder höher voraus. Die Downloads dieser Komponenten finden Sie auf der STP-Webseite unter Software Downloads. Bei einem Update von Version LEXolution.DMS 7.0 bitte zuerst das DMS-Update durchführen und danach das Update des STP.Usermanagement und der STP common services.
  • Für die Verwendung mit winsolvenz wird mindestens winsolvenz.p4 10.12 oder höher vorausgesetzt. winsolvenz.p4 wird nicht unterstützt.
  • Für die Verwendung mit LEXolution wird mindestens LEXolution 6.1.132 oder höher vorausgesetzt.
  • Bei neueren SQL-Server-Versionen ist es zwingend erforderlich den Kompatibilitätsmodus auf SQL Server 2008 zu stellen, da sonst die Aktualisierung der Documents On-Premise-Datenbank nicht möglich ist.
  • Bei der Verwendung von DMS mit load-balanced Terminal-Servern oder Benutzerprofil-Synchronisierungen ist die Konfiguration des zentralen Bearbeitungsverzeichnis unbedingt erforderlich.
  • Ab Documents On-Premise 8.0.213 benötigt der Standard DESK für die Dokumentbearbeitung zwingend die LCAS-Installation und die Office-Integration.
  • Bitte starten Sie nach einem erfolgreichen Update auf diese Version von Documents On-Premise die Maschine des DMS-Servers einmal neu durch.