Dokument einem Vorgang zuordnen
Sie müssen als Benutzer mit dem Zugriffsrecht Ändern (Schreibzugriff) auf das Dokument angemeldet sein. Um ein Dokument einem Vorgang zuzuordnen, führen Sie folgende Schritte durch:
Markieren Sie das Dokument in der Dokumentliste, um es einem Vorgang zuzuordnen.
Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü der Dokumentliste.
Klicken Sie im Kontextmenü auf "Vorgänge" > "Vorgangszuordnung...".
Markieren Sie im Bereich "Verfügbare Vorgänge" die Vorgänge, denen Sie das Dokument zuordnen wollen.
Klicken Sie auf den Button > (Gewählte Dokumente in alle gewählten Vorgänge aufnehmen).
Hinweis
Sie können Dokumente per Drag-and-drop aus der Dokumentliste in Vorgänge ziehen.Die Mehrfachauswahl von Dokumenten ist möglich. Ein Dokument kann mehreren Vorgängen zugeordnet werden.
Hinweis
Das Zuordnen eines Dokuments zu einem Vorgang ist nicht möglich, wenn- nicht die aktuelle Version des Dokuments ausgewählt wurde
- ein Dokument zum Löschen markiert ist.
Dokument aus einem Vorgang entfernen
Sie müssen als Benutzer mit dem Zugriffsrecht Ändern (Schreibzugriff) auf das Dokument angemeldet sein. Um ein Dokument aus einem Vorgang zu entfernen, führen Sie folgende Schritte durch:
Markieren Sie das Dokument in der Dokumentliste, um es aus einem Vorgang zu entfernen.
Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü der Dokumentliste.
Klicken Sie im Kontextmenü auf "Vorgänge" > "Vorgangszuordnung …"
Markieren Sie im Bereich "Vorgänge mit ausgewählten Dokumenten" die Vorgänge, aus denen Sie das Dokument entfernen wollen.
Klicken Sie auf den Button < (Gewählte Dokumente aus allen gewählten Vorgängen entfernen).
Hinweis
Die Mehrfachauswahl von Dokumenten ist möglich.