Das Hauptmenü

Egal wie Ihre Benutzeroberfläche von STP Documents gestaltet ist, das Hauptmenü finden Sie im Hauptfenster ganz oben links.

Das Hauptmenü von STP Documents enthält die folgenden Menüpunkte:

• Der Menüpunkt "Anwendung"

• Der Menüpunkt "Dokumente"

• Der Menüpunkt "Aufgaben und Notizen"

• Der Menüpunkt "Akten / Ordner"

• Der Menüpunkt "Schreibtisch"

• Der Menüpunkt "Ansicht"

• Der Menüpunkt "Fenster"

• Der Menüpunkt "?"

Klicken Sie auf die Menüpunkte, um jeweils deren Drop-down-Menüs zu öffnen; deren angezeigte Optionen sind wiederum per Mausklick auszuwählen.

In den folgenden Abschnitten werden diese Menüpunkte mit den ihnen untergeordneten Optionen beschrieben.

Die Menüpunkte

Der Menüpunkt "Anwendung"

Klicken Sie auf den Menüpunkt "Anwendung", um ein Drop-down-Menü mit folgenden Optionen zu öffnen:

• "Eigene Einstellungen F9":

  öffnet das Fenster "Eigene Einstellungen". Drücken Sie alternativ die Taste [F9].

• "Kanzleieinstellungen Alt+F9": öffnet das Fenster "Kanzleieinstellungen". Drücken Sie alternativ die Tastenkombination [Alt]+[F9].

  Um die Kanzleieinstellungen zu starten, müssen Sie der Gruppe Administratoren zugeordnet sein oder sich mit der Rolle des System-, des Fach- oder Dokumentadministrators anmelden. Hat der an STP Documents angemeldete Benutzer keine der genannten Rollen, wird ein Anmeldedialog angezeigt. Melden Sie sich mit einem Benutzer an, dem eine der genannten Rollen zugeordnet ist.

  Als Benutzer mit der Rolle Aktenadministrator können Sie die Kanzleieinstellungen nicht starten. Um die Nummerierung von Registerstrukturvorlagen zu ändern, muss dem Benutzer zusätzlich eine der oben genannten Rollen zugeordnet werden.

• "Adressbuch EGVP":

  öffnet das Fenster "Adressbuch EGVP". In diesem können Sie die Nutzer-ID und Adressdaten für das elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach [EGVP] eintragen. Die Eingabefelder Nutzer-ID und Name sind Pflichtfelder.

• "Beenden":

  schließt das Fenster "Standard DESK", die Anwendung und Sidebar.

  Der Button x schließt nur das Fenster für die Sidebar bzw. das Fenster vom Standard DESK. Die Anwendung wird erst beendet, wenn beide Fenster geschlossen sind. Über Hauptmenü "Anwendung" > "Beenden" werden beide Fenster sofort geschlossen und die Anwendung wird beendet.

Der Menüpunkt "Dokumente"

Klicken Sie auf den Menüpunkt "Dokumente", um ein Drop-down-Menü mit folgenden Optionen zu öffnen:

• "Importieren F11":

  öffnet das Fenster Dokumente importieren". Drücken Sie alternativ die Taste [F11].

• "Dokumentliste aktualisieren F6":

  aktualisiert die Dokumentliste. Drücken Sie alternativ die Taste [F6].

• "Detailsuche … F10":

  öffnet das Fenster "Detailsuche". Drücken Sie alternativ die Taste [F10].

• "Dokumentdaten bearbeiten … F2":

  Markieren Sie die gewünschten Dokumente in der Dokumentliste und klicken Sie auf diese Option, um das Fenster "Dokumentdaten bearbeiten" zu öffnen. Sie können dafür auch die Taste [F2] verwenden.

  Die Optionen

  • "Debitorenforderung anlegen"

  • "Masseforderung anlegen"

  • "Verfahren anzeigen"

  • "Anschreiben in winsolvenz"

    werden deaktiviert, wenn das markierte Dokument in der Dokumentliste nicht einer Akte vom Typ Winsolvenz zugeordnet ist.

• "Debitorenforderung anzeigen"

  Markieren Sie das gewünschte Dokument in der Dokumentliste und klicken Sie auf diese Option, um das Fenster "Vermögen/ Debitoren" in winsolvenz zu öffnen. Dem Dokument muss die Beteiligtenfunktion Debitor und eine Rechnungsnummer zugeordnet sein.

• "Masseforderung anlegen"

  Markieren Sie das gewünschte Dokument in der Dokumentliste und klicken Sie auf diese Option, um das Fenster "Gläubiger/ Masse" in winsolvenz zu öffnen. Dem Dokument muss die Beteiligtenfunktion Gläubiger und eine Rechnungsnummer zugeordnet sein.

  Markieren Sie das gewünschte Dokument in der Dokumentliste und klicken Sie im Kontextmenü auf "Dokumentdaten bearbeiten" oder drücken Sie die Taste [F2], um das Fenster "Dokumentdaten bearbeiten" zu öffnen. Im Arbeitsschritt "Details" können Sie in das Eingabefeld RechnungsNr. im Bereich "Rechnungsinformationen" die Rechnungsnummer eingeben.

• "Verfahren anzeigen"

  Markieren Sie die gewünschten Dokumente in der Dokumentliste und klicken Sie auf diese Option, um das Verfahren zum ausgewählten Dokument in winsolvenz anzuzeigen.

• "Anschreiben in winsolvenz"

  Markieren Sie die gewünschten Dokumente aus der Dokumentliste und klicken Sie auf diese Option, um das Fenster "Anschreibenmanager" in winsolvenz zu starten.

Der Menüpunkt "Aufgaben und Notizen"

Hinweis
Welche Optionen verfügbar sind (farbige Icons) hängt davon, welches Element im Schreibtisch bzw. der Dokumentliste markiert ist.

Klicken Sie auf den Menüpunkt "Aufgaben und Notizen", um ein Drop-down-Menü mit folgenden Optionen zu öffnen:

• "Neue Einzelaufgabe Strg+F1":

  öffnet das Fenster "Neue Einzelaufgabe erstellen". Drücken Sie alternativ die Tastenkombination [Strg]+[F1].

• "Neue Aufgabenliste Strg+F2":

  öffnet das Fenster "Aufgabenliste starten". Drücken Sie alternativ die Tastenkombination [Strg]+[F2].

• "Neue Notiz Strg+F3":

  öffnet das Fenster "Neue Notiz erstellen". Drücken Sie alternativ die Tastenkombination [Strg]+[F3].

• "Neue Wiedervorlage Strg+F4":

  öffnet das Fenster "Neue Wiedervorlage erstellen" Drücken Sie alternativ die Tastenkombination [Strg]+[F4].

• "Neue Benachrichtigung Strg+F5":

  öffnet das Fenster "Neue Benachrichtigung erstellen". Drücken Sie alternativ die Tastenkombination [Strg]+[F5].

• "Neue Eilaufgabe Strg+F6":

  öffnet das Fenster "Neue Eilaufgabe erstellen". Drücken Sie alternativ die Tastenkombination [Strg]+[F6].

• "Aufgabe erledigen Strg+F7":

  Markieren Sie eine Aufgabe zu einem Dokument und klicken Sie auf diese Option, um das Fenster "Automatisch Rückmeldung an Auftraggeber senden" zu öffnen oder drücken Sie die Tastenkombination [Strg]+[F7].

  Wurde keine automatische Rückmeldung angefordert, wird die Aufgabe als erledigt gekennzeichnet und nicht mehr angezeigt. Ist im Fenster "Aufgaben und Notizen" eine Notiz markiert, wird der Menüpunkt "Aufgabe erledigen" deaktiviert.

Der Menüpunkt "Akten / Ordner"

Klicken Sie auf den Menüpunkt "Akten / Ordner", um das Drop-down-Menü zu öffnen, das nur aus der folgenden Option besteht.

• "Verwaltung F3":

  öffnet das Fenster "Akten- und Ordnerverwaltung". Drücken Sie alternativ die Taste [F3].

Der Menüpunkt "Schreibtisch"

Klicken Sie auf den Menüpunkt "Schreibtisch", um ein Drop-down-Menü mit folgenden Optionen zu öffnen:

• "Vertretung übernehmen":

  öffnet das Fenster "Vertretung übernehmen".

• "Fremdansicht ausschalten":

  Sie haben die Vertretung für einen anderen Benutzer übernommen. Klicken Sie diese Option an, um wieder Ihren eigenen Schreibtisch anzuzeigen.

• "Aktualisieren F5":

  aktualisiert den Schreibtisch. Drücken Sie alternativ die Taste [F5].

• "Vorgangsverwaltung F7":

  öffnet das Fenster "Vorgangsverwaltung". Drücken Sie alternativ die Taste [F7].

• "Suchprofilverwaltung F8":

  öffnet das Fenster "Suchprofilverwaltung". Drücken Sie alternativ die Taste [F8].

Der Menüpunkt "Ansicht"

Klicken Sie auf den Menüpunkt "Ansicht", um ein Drop-down-Menü mit folgenden Optionen zu öffnen:

• "Dokumentvorschau":

  öffnet das Fenster "Dokumentvorschau". Klicken Sie erneut auf diesen Menüpunkt, um das Fenster "Dokumentvorschau" zu schließen.

• "Schreibtisch von <Benutzername>":

  Der "Schreibtisch" wird immer angezeigt. Deshalb ist diese Option deaktiviert.

• "LEXolution.DMS Import":

  öffnet das Fenster "LEXolution.DMS Import". Klicken Sie erneut auf diesen Menüpunkt, um das Fenster zu schließen.

• "Aufgaben und Notizen":

  öffnet das Fenster "Aufgaben und Notizen". Klicken Sie erneut auf diesen Menüpunkt, um das Fenster zu schließen.

• "Dokumentliste":

  Die Dokumentliste wird immer angezeigt. Deshalb ist dieser Menüpunkt deaktiviert.

• "Dokumentdaten":

  öffnet das Fenster "Dokumentdaten". Klicken Sie erneut auf diesen Menüpunkt, um das Fenster "Dokumentdaten" zu schließen. Im Fenster "Dokumentdaten" können keine Daten eingegeben werden.

• "Sidebar anzeigen":

  öffnet die Sidebar. Verwendet Sie alternativ die Tastenkombination [Alt]+[F1]. Die Sidebar kann über diesen Menüpunkt nicht geschlossen werden. Verwenden Sie den Button (Sidebar schließen) in der Sidebar.

• "Symbolleisten":

  blendet die Symbolleisten für die Schnellsuche und die Startleiste für weitere Anwendungen ein- bzw. aus.

Der Menüpunkt "Fenster"

Klicken Sie auf den Menüpunkt "Fenster", um ein Drop-down-Menü mit folgenden Optionen zu öffnen:

• "Systemlayouts":

  öffnet ein Untermenü zum Auswählen eines Systemlayouts als Fensterlayout.

• "Systemlayouts speichern...":

  speichert Ihr aktuelles Fensterlayout als Systemlayout. Das Fenster "Layout speichern" wird geöffnet.

  Der an STP Documents angemeldete Benutzer muss über eine Gruppe die Rolle Systemadministrator zugeordnet haben, um Systemlayouts zu verwalten.

• "Systemlayouts löschen …":

  öffnet das Fenster "Fenster-Layouts löschen".

  Der an STP Documents angemeldete Benutzer muss über eine Gruppe die Rolle Systemadministrator zugeordnet haben, um Systemlayouts zu verwalten.

• "Eigene Layouts":

  Klicken Sie dies an, um ein von Ihnen gespeichertes Layout als Fensterlayout auszuwählen.

• "Layouts speichern …":

  öffnet das Fenster "Layout speichern".

• "Layouts löschen …":

  öffnet das Fenster "Fenster-Layouts löschen".

• "Dokumentlistenlayout laden":

  Klicken Sie auf dies an, um ein von Ihnen gespeichertes Dokumentlistenlayout als aktuelles Dokumentlistenlayout auszuwählen.

• "Dokumentlistenlayouts speichern …":

  öffnet das Fenster "Dokumentlistenlayout speichern".

• "Dokumentlistenlayouts verwalten …":

  öffnet das Fenster "Dokumentlistenlayout verwalten".

Der Menüpunkt "?"

Klicken Sie auf den Menüpunkt "?", um ein Drop-down-Menü mit folgenden Optionen zu öffnen:

• "Benutzerhandbuch":

  öffnet das Benutzerhandbuch im Internet.

• "Fernwartung":

  startet das Programm Netviewer für eine Fernwartungssitzung .

• "Produktinformation":

  öffnet das Fenster "Produktinformation".

• "stp Marketplace":

  Sie werden automatisch zu dem Marketplace von stp one weitergeleitet.

Funktionstasten und Tastenkombinationen

Nachfolgend sind nur die Optionen in den Menüpunkten aufgelistet, die sich über Funktionstasten und Tastenkombinationen aufrufen lassen.