Mit den Suchbedingungen filtern Sie bestimmte Dokumente aus allen Kanzleidokumenten heraus, die Sie dann in den Darstellungsebenen strukturiert darstellen können. Die Zugriffsrechte legen fest, wer das Suchprofil verwenden bzw. ändern darf.
Ein Suchprofil setzt sich aus drei Komponenten zusammen:
Darstellungsebenen:
Darstellungsebenen gruppieren Dokumente nach vorgegebenen Kriterien (z. B. Aktenbezeichnung, Sachbearbeiter, Mandant). Es können mehrere Darstellungsebenen definiert werden.
Suchbedingungen:
Mit Suchbedingungen filtern Sie bestimmte Dokumente nach vorgegebenen Kriterien aus allen Kanzleidokumenten heraus.
Zugriffsrechte:
Zugriffsrechte für Suchprofile legen fest, welche Benutzer und Gruppen ein Suchprofil verwenden, ändern oder Zugriffsrechte für ein Suchprofil vergeben können.
Die Suchprofile finden Sie im Schreibtisch von STP Documents.