In der Akten- und Ordnerverwaltung können Sie
- neue Akten oder Ordner anlegen
- einer neu angelegten Akte einen Aktentyp zuordnen
- einem neu angelegten Ordner einen Ordnertyp zuordnen
- die Akten- oder Ordnerdaten bearbeiten
- eine Registerstruktur zuordnen
- als Benutzer mit der zugeordneten Rolle Aktenadministrator können Sie nachträglich auch mehreren bereits bestehenden Akten gleichzeitig eine Registerstruktur zuordnen
- Verweise zu anderen Akten bearbeiten
- die Zugriffsrechte bearbeiten
- als Benutzer mit der zugeordneten Rolle Aktenadministrator können Sie nachträglich auch mehreren bereits bestehenden Akten gleichzeitig Zugriffsrechte zuordnen
- Akten und Ordner in den Status "Ruhend" versetzen
- Akten und Ordner in den Status "Aktiv" versetzen
- Akten und Ordner löschen
- die Akten- oder Ordnerhistorie sehen
Sie können alle Akten und Ordner anzeigen lassen oder gezielt nach Akten und Ordnern suchen und filtern.