Vorlagen für die Zuordnung von Zugriffsrechten können in den Kanzleieinstellungen über den Navigationsbereich "Vorlagen" definiert werden. Klicken Sie im Bereich "Rechtevorlagen" auf den Button Verwalten, um das Fenster "Rechtezuordnung verwalten" zu öffnen.
Rollen und Zugriffsrechte
Zum Verwalten der Vorlagen für die Rechtezuordnung muss dem angemeldeten Benutzer entweder der Rolle Systemadministrator oder der Rolle Fachadministrator zugeordnet sein.
Um Zugriffsrechte für Objekte über Vorlagen zuzuordnen, muss dem angemeldeten Benutzer das Zugriffsrecht Vollzugriff auf das ausgewählte Objekt zugeordnet sein.
Das Fenster "Rechtevorlagen verwalten"
In diesem Fenster können Sie Vorlagen für Zugriffsrechte anlegen oder bearbeiten.
Bereich "Verfügbare Rechtevorlagen"
Die in der Auswahlliste Verfügbare Rechtevorlagen angezeigten Vorlagen können Sie auf Akten, Ordner, Dokumente, Vorgänge, Suchprofile und Schnellsuchen anwenden. Wie Sie die erstellten Vorlagen anwenden, erfahren Sie im nächsten Kapitel.
Button (Element neu hinzufügen)
Klicken Sie auf diesen Button, um eine neue Vorlage für die Rechtezuordnung anzulegen.
Filter
Geben Sie in dieses Eingabefeld den gewünschten Suchbegriff ein. Es werden alle Vorlagen angezeigt, die mit dem Suchbegriff beginnen. Wildcards (z. B. * oder %) können hier nicht verwendet werden.
Button (Element löschen)
Markieren Sie die Vorlage, die Sie löschen möchten und klicken Sie auf diesen Button.
Die Registerkarte "Zugriffsrechte"
Auf dieser Registerkarte können Sie Vorlagen für Zugriffsrechte anlegen oder bearbeiten.
Name der Vorlage
Geben Sie in dieses Eingabefeld den gewünschten Namen für die Vorlage ein.
Benutzer/Gruppen
Diese Auswahlliste wird aktiviert, wenn in der Auswahlliste Verfügbare Rechtevorlagen eine Vorlage markiert ist. Markieren Sie die Gruppen und Benutzer, denen Sie Zugriffsrechte zuordnen möchten.
Hinweis
Verwenden Sie nach Möglichkeit Gruppen statt einzelner Benutzer für die
Vergabe von Zugriffsrechten.
In der Auswahlliste Benutzer/Gruppen ist der Eintrag "{Aktueller Benutzer}" enthalten. Wird diesem Eintrag ein Zugriffsrecht zugeordnet, erhält der bei der Zuordnung von Zugriffsrechten am Objekt angemeldete Benutzer das in der Vorlage zugeordnete Zugriffsrecht.
Rechte
Ist eine Auswahl in der Auswahlliste Benutzer/Gruppen markiert, wird der Auswahl durch das Aktivieren einer der Optionen "Lesezugriff", "Schreibzugriff" oder "Vollzugriff" das entsprechende Zugriffsrecht zugeordnet. Klicken Sie auf den Button > (Markierte hinzufügen), um den Vorgang abzuschließen.
Ist eine Auswahl in der Auswahlliste Berechtigte markiert, wird für die Auswahl durch das Aktivieren einer der Optionen "Lesezugriff", "Schreibzugriff" oder "Vollzugriff" das entsprechende Zugriffsrecht geändert.
Button > (Markierte hinzufügen)
Markieren Sie die gewünschte Auswahl in der Auswahlliste Benutzer/Gruppen, aktivieren Sie das für die Auswahl vorgesehene Zugriffsrecht und klicken Sie auf diesen Button, um der Auswahl die gewünschten Zugriffsrechte zuzuordnen.
Button < (Markierte entfernen)
Markieren Sie die gewünschte Auswahl in der Auswahlliste Berechtigte und klicken Sie auf diesen Button, um der Auswahl alle Zugriffsrechte zu entziehen.
Berechtigte
Diese Auswahlliste wird aktiviert, wenn in der Auswahlliste Verfügbare Rechtevorlagen eine Vorlage markiert ist. Markieren Sie die Gruppen und Benutzer, denen Sie andere Zugriffsrechte zuordnen oder Zugriffsrechte entziehen möchten.
Button Rückgängig
Klicken Sie auf diesen Button, um Ihre Änderungen zu verwerfen. Bereits über den Button Daten übernehmen gespeicherte Änderungen werden nicht verworfen.
Die Registerkarte "Zuordnungen"
Auf dieser Registerkarte können Sie die vorhandenen Vorlagen für Zugriffsrechte Akten- bzw. Ordnertypen zuordnen.
Buttons am unteren Fensterrand
Button Daten übernehmen
Klicken Sie auf diesen Button, um die Änderungen zu übernehmen ohne das Fenster "Vorlagen für die Rechtezuordnung verwalten" zu schließen.
Button Speichern
Klicken Sie auf diesen Button, um die Änderungen zu übernehmen und das Fenster "Vorlagen für die Rechtezuordnung verwalten" zu schließen.
Button Abbrechen
Klicken Sie auf diesen Button, um das Fenster "Vorlagen für die Rechtezuordnung verwalten" zu schließen. Ungespeicherte Änderungen werden verworfen, wenn Sie in der Sicherheitsabfrage auf den Button Verwerfen klicken. Ungespeicherte Änderungen werden gespeichert, wenn Sie in der Sicherheitsabfrage auf den Button Speichern klicken.
Klicken Sie auf den Button Abbrechen in der Sicherheitsabfrage, um die Bearbeitung der Vorlage fortzusetzen.