Jeder Benutzer, der als Benutzer oder über eine Gruppe Lesezugriff
auf den Ordner hat, kann Ordnerdaten, Register und Zugriffsrechte sehen,
aber nicht bearbeiten.
Jeder Benutzer, der als Benutzer oder über eine Gruppe
Schreibzugriff auf den Ordner hat, kann Ordnerdaten und Register
bearbeiten. Zugriffsrechte kann er sehen, aber nicht vergeben.
Jeder Benutzer, der als Benutzer oder über eine Gruppe den
Vollzugriff auf den Ordner hat, kann Zugriffsrechte für den Ordner
vergeben. Er kann Ordnerdaten und Register bearbeiten.
Sie müssen über eine Gruppe die Rolle Aktenadministrator zugeordnet
haben, um die Nummerierung der Registerstruktur einer Akte zu bearbeiten
und um die Funktionen Registerstruktur mehrfach zuweisen und
Zugriffsrechte mehrfach zuweisen zu verwenden.
Zugriffsrechte auf Akten und Ordner können im Arbeitsschritt
"Zugriffsrechte" im Fenster ["Akten- bzw. Ordnerdaten
bearbeiten"] vergeben werden.
Vergeben Sie Zugriffsrechte auf Akten und Ordner.
Ändern Sie das Zugriffsrecht für die Gruppe Alle auf Lesezugriff
oder Schreibzugriff oder entfernen Sie die Gruppe aus dem Bereich
"Berechtigte".
Erteilen Sie einer Gruppe (z. B. Administratoren) den
Vollzugriff.
Vergeben Sie Zugriffsrechte vorzugsweise an Gruppen statt an
einzelne Benutzer. > Ordnen Sie nach Möglichkeit Dokumenten keine
Zugriffsrechte zu. Das Zugriffsrecht Vollzugriff für die Gruppe Alle am
Dokument wird dann durch die Zugriffsrechte des Ordners
übersteuert.
Wenn keine Zugriffsrechte zugeordnet werden, hat die Gruppe Alle den
Vollzugriff auf den Ordner. > Die einem Ordner zugeordneten
Zugriffsrechte übersteuern weitergehende Zugriffsrechte an einem
Dokument in der Akte oder im Ordner. > Mindestens einem Benutzer oder
einer Gruppe muss auf die Akte das Zugriffsrecht Vollzugriff zugeordnet
werden.