Die Benutzer- und Gruppenverwaltung von STP Documents erfolgt bevorzugt über das STP User Management. Es dient dazu, Benutzer und Gruppen für STP Documents, STP Lexolution (vormals LEXolution.KMS) und winsolvenz.p4 anzulegen und zu verwalten.
Über die Rollenverwaltung in STP Documents können den in der Gruppe Alle DMS (<Systemkennung>) enthaltenen Gruppen aus dem STP Usermanagement fest definierte Rollen zugeordnet werden.
Hinweis
Als
Systemkennung wird die in der Konfigurationsdatei des Servers
(STP.Ecm.Remoting Server.exe.config) über den Parameter
LsbIdentifier definierte Zeichenfolge für den Service
Bus verwendet.
(Default=main)
Benutzer
Alle STP-Documents-Anwender müssen als Benutzer im STP Usermanagement angelegt sein. In STP Documents bereits vorhandene Benutzer werden bei der Aktualisierung auf die aktuelle Version automatisch in das STP Usermanagement übernommen und der Gruppe Alle DMS (<Systemkennung>) zugeordnet.
Gruppen
Alle Gruppen, denen in STP Documents Rollen zugeordnet werden sollen, müssen bereits im STP Usermanagement angelegt sein. In STP Documents bereits vorhandene Gruppen werden bei der Aktualisierung auf die aktuelle Version automatisch in das STP Usermanagement übernommen und der Gruppe Alle DMS (<Systemkennung>) zugeordnet.
Hinweis
Rollen können nur Gruppen zugeordnet werden. Fassen Sie Benutzer in
einer Gruppe zusammen und weisen Sie der Gruppe die gewünschten Rollen
zu.
Alle
- Die Gruppe Administratoren existiert nach dem [Umschalten auf das STP Usermanagement] nicht mehr.
- Die für diese Gruppe definierten Zugriffsrechte werden auf die neue Gruppe Administratoren DMS (<Systemkennung>) übertragen.
Administratoren DMS (<Systemkennung>)
- Der Gruppe Administratoren sind die Rollen Systemadministrator, Fachadministrator und Dokumentadministrator fest zugeordnet. Diese Rollen können nicht entfernt werden, es können jedoch weitere Rollen zugeordnet werden.
- Die Gruppe hat auf alle Objekte in STP Documents das Zugriffsrecht Vollzugriff.
- Benutzer, die der Gruppe Administratoren zugeordnet sind, können alle Bereiche und Dokumente in STP Documents administrieren.
- Die Gruppe Administratoren kann nicht gelöscht werden.
Alle
Die Gruppe Alle existiert nach dem [Umschalten auf das STP Usermanagement] nicht mehr.
Die für diese Gruppe definierten Zugriffsrechte werden auf die neue Gruppe Alle DMS (<Systemkennung>) übertragen.
Hinweis
Als Systemkennung wird die in der Konfigurationsdatei des Servers (STP.Ecm.Remoting Server.exe.config) über den Parameter LsbIdentifier definierte Zeichenfolge für den Service Bus verwendet(Default=main).
Alle DMS (<Systemkennung>)
- Die Gruppe Alle DMS (<Systemkennung>) mit dem substituierten System LEXolutionDmsServer_<Systemkennung> enthält alle Benutzer und Gruppen aus STP Documents.
- Werden einem Objekt in STP Documents keine Zugriffsrechte zugeordnet, erhält diese Gruppe das Zugriffsrecht Vollzugriff auf das Objekt.
Eingeschränkte Rechte
Die im STP Usermanagement mit eingeschränkten Rechten konfigurierten Benutzer erhalten keine Zugriffsrechte über die Gruppe Alle DMS (<Systemkennung>). Zugriffsrechte auf Akten, Dokumente, Vorgänge, Suchprofile etc. für diese Benutzer müssen manuell vergeben werden.