Je nach Gruppenzugehörigkeit und den dadurch zugeordneten Rollen ist eine Anmeldung an den STP Documents-Kanzleieinstellungen notwendig.
Administratoren
Der angemeldete STP Documents-Benutzer ist Mitglied der Gruppe Administratoren oder er hat über eine Gruppe die drei Rollen System-, Fach-, und Dokumentadministrator zugeordnet.
Dem angemeldeten Benutzer ist ein gültiges STP Documents-Passwort zugeordnet oder er ist als Windows-Benutzer an STP Documents angemeldet.
Um die Kanzleieinstellungen zu starten, führen Sie die folgenden Schritte durch:
Klicken Sie auf "Anwendung" im Hauptmenü.
Klicken Sie auf "Kanzleieinstellungen".
Alternativ drücken Sie die Tastenkombination [Alt]+[F9], um die Kanzleieinstellungen zu öffnen.
Systemadministrator, Fachadministrator, Dokumentadministrator
Der angemeldete STP-Documents-Benutzer hat über eine Gruppe mindestens eine der drei Rollen System-, Fach, oder Dokumentadministrator zugeordnet. Der angemeldete Benutzer hat ein gültiges STP-Documents-Passwort.
Um die Kanzleieinstellungen zu starten, führen Sie die folgenden Schritte durch:
Klicken Sie im Hauptmenü auf "Anwendung" und wählen Sie die "Kanzleieinstellungen".
Klicken Sie auf den Button Aktueller Benutzer, um die Kanzleieinstellungen als aktuell angemeldeter Benutzer zu öffnen. Es stehen, abhängig von den dem Benutzer zugeordneten Rollen, nicht alle Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung. Reichen die dem aktuell angemeldeten Benutzer zugeordneten Rollen für die geplanten Administrationsaufgaben nicht aus, geben Sie den Login-Namen eines Benutzers mit den gewünschten Rollen System-, Fach-, Dokument- bzw. Aktenadministrator in das Eingabefeld Anmeldename ein. Geben Sie dessen Passwort in das Eingabefeld Passwort ein, um die Kanzleieinstellungen als Benutzer mit administrativen Rollen mit den gewünschten Funktionen zu öffnen. Klicken Sie dann auf Button OK.
Aktenadministrator, Controller, Offline, Praktikant, Rechtsanwalt, Sachbearbeiter, Vertreter
Der angemeldete STP-Documents-Benutzer hat keine der drei über eine Gruppe zugeordneten Rollen System-, Fach-, oder Dokumentadministrator. Eine Anmeldung an den Kanzleieinstellungen ist nur mit einem Benutzer mit mindestens einer der drei Rollen Systemadministrator, Fachadministrator oder Dokumentadministrator möglich. Auch Benutzer mit der Rolle Aktenadministrator dürfen sich nicht an den Kanzleieinstellungen anmelden.
Benutzer, denen keine administrativen Rollen zugeordnet sind, benötigen den Login-Namen und das Passwort eines Benutzers mit administrativen Rollen, um die Kanzleieinstellungen zu öffnen.
Klicken Sie auf "Anwendung" im Hauptmenü.
Klicken Sie auf "Kanzleieinstellungen".
Geben Sie den Login-Namen eines Benutzers mit den gewünschten Rollen Systemadministrator, Fachadministrator, Dokumentadministrator oder Aktenadministrator in das Eingabefeld Anmeldename ein. Geben Sie dessen Passwort in das Eingabefeld Passwort ein, um die Kanzleieinstellungen als Benutzer mit administrativen Rollen mit den gewünschten Funktionen zu öffnen. Klicken Sie dann auf den Button OK.