In diesem Abschnitt werden Ihnen die Aufgabenlisten vorgestellt. Es wird gezeigt, welche Arten von Aufgabenlisten es gibt und wie Sie eine Aufgabenliste starten.
Zum Verständnis
Eine [Einführung in Aufgabenlisten]finden Sie [hier].
Aufgabenliste starten
Um eine neue Aufgabenliste zu starten, führen Sie folgende Schritte durch:
- 1. Wählen Sie ein bestimmtes Dokument aus.
- 2. Klicken Sie im Fenster "Aufgaben und Notizen" auf den Button (Neue Aufgabenliste). > Alternativ können Sie auch über das Hauptmenü eine Aufgabenliste starten. Klicken Sie dazu im Hauptmenü auf "Aufgaben und Notizen" > "Neue Aufgabenliste" oder drücken Sie die Tastenkombination [Strg]+[F2].
- 3. Navigieren Sie im Bereich "Neue Aufgabenliste" durch die Ordnerstruktur und klicken Sie auf die gewünschte Aufgabenliste.
- 4. Wählen Sie im Bereich "Aufgaben" die Aufgabe aus der Liste aus, die Sie bearbeiten und zuweisen möchten.
- 5. Nehmen Sie in den Details zur Aufgabe die entsprechenden Einstellungen zur ersten Aufgabe vor und kommentieren Sie ggf. die Aufgabe im vorgesehenen Eingabefeld.
- 6. Nur beim Aufgabentyp Checklisten können Sie alle Aufgaben auf einmal bearbeiten. Bei allen anderen Aufgabentypen können Sie lediglich die Einstellungen der ersten Aufgabe [bearbeiten].
- 7. Wenn Sie den Aufgabentyp "Checklisten konfigurieren", dann wiederholen Sie bei Bedarf die Schritte 3 und 4 bis Sie alle gewünschten Aufgaben der Aufgabenliste konfiguriert haben.
- 8. Starten Sie die Aufgabenliste mit einem Klick auf den Button Starten.
Einstellungen der Aufgabenliste
| Feld (zum Einstellen) | Zweck | Konfigurierbar bei … |
| Aufgabentitel | Die Startaufgabe der Aufgabenliste wählen. | Freien Listen, Checklisten, kombinierten Listen. |
| Erledigen bis | Erledigungsdatum der gewählten Aufgabe wählen. | Freien Listen, strikten Listen (falls nicht schon vorbelegt), Checklisten, kombinierten Listen. |
| Wiedervorlage | Wiedervorlagedatum der gewählten Aufgabe wählen. | Freien Listen, strikten Listen (falls nicht schon vorbelegt), Checklisten, kombinierten Listen. |
| *** Auftraggeber *** | Der Ersteller der Aufgabenliste. | Nicht konfigurierbar |
| Bearbeiter/Gruppe | Bearbeiter oder Gruppe wählen, der oder die die Aufgabe erledigen sollen. | Freien Listen, strikten Listen (falls nicht schon vorbelegt), Checklisten, kombinierten Listen. |
| Ergebnis an | Person oder Gruppe wählen, der oder die eine Bestätigung der erledigten Aufgabe erhalten soll. | Freien Listen, strikten Listen (falls nicht schon vorbelegt), Checklisten, kombinierten Listen. |
| Eilig | Den Status Eilig für die Aufgabe vergeben oder entfernen. | Freien Listen, strikten Listen (falls nicht schon vorbelegt), Checklisten, kombinierten Listen. |
- Wenn Sie den Aufgabentyp Checklisten konfigurieren, dann wiederholen Sie bei Bedarf die Schritte 3 und 4 bis Sie alle gewünschten Aufgaben der Aufgabenliste konfiguriert haben.
- Starten Sie die Aufgabenliste mit einem Klick auf den Button Starten.