Dokument im DMS speichern

Ausgangssituationen:
- Sie haben ein Dokument erstellt und noch nicht gespeichert. - Sie haben die MS Office Datei zur Bearbeitung in STP Documents ausgecheckt und bearbeitet.

Dokument im DMS speichern
Begeben Sie sich im Menüband auf den Reiter "Datei" und klicken Sie in der vertikalen Navigations-Leiste auf "Speichern unter". Es blendet sich der Navigationsleiste "Speichern unter" ein. Gehen Sie hier auf die Option "PRO LEXolution.DMS".

Button im DMS suchen

öffnet ein Suchfenster für Dokumente.

Dieses Fenster öffnet sich direkt, wenn Sie ein Dokument in das lokale Verzeichnis > Dokumente > LEXolution.DMSPro ihres Rechners speichern/ schieben.

Der Ordner wird eine bestimmte Zeit nach dem Import ins DMS automatisch gelöscht.

Im Commander links kann auf verschiedenen Wegen nach dem Dokument gesucht werden. Die Suchergebnisse werden in der Dokumentliste rechts angezeigt. Bei MS-Office-64-Bit-Versionen wird rechts der Dokumentliste standardmäßig noch eine Dokumentvorschau angezeigt. Bei MS-Office-32-Bit-Versionen kann in den Eigenen Einstellungen die Dokumentvorschau eingeblendet werden, wovon jedoch dringend abgeraten wird.

Über der Dokumentliste befindet sich eine Volltext-Suchmaske, mit der Sie die Treffer in der Dokumentliste durchsuchen können, die Sie über den Commander erhalten haben. Wildcards sind möglich. Taste [Enter] oder Button (Lupe) löst nach der Eingabe die Suche aus. Mit dem Button X können Sie die Eingabe aus dem Feld löschen.

*** Alle Dateitypen anzeigen***

  • "deaktiviert":Standardeinstellung
  • "aktiviert": Es werden alle Dokumente/ Dateien in STP Documents angezeigt.

Dateiname

kann überschrieben werden

Dateityp

Je nachdem, aus welcher Office-Anwendung das Fenster geöffnet worden ist, stehen unterschiedliche Dateitypen zur Wahl.

Aufruf aus MS Word:

  • "Word Document (*.docx)"

  • "Word Macro-Enabled Document (*.docm)"

  • "Word 97 -2002 Dokument (*.doc)"

  • "Word Template (*.dotx)"

  • "Word Macro-Enabled Template (*.dotm)"

  • "Word 97-2003 Template (*.dot)"

  • "PDF (*.pdf)"

  • "XPS Document (*.xps)"

  • "Single File Web Page (*.mhtm, .mhtml)"

  • "Web Page (*.htm, *.html)"

  • "Web Page, Filtered (*.htm, *.html)"

  • "Rich Text Format (*.rtf)"

  • "Plain Text (*.txt)"

  • "Word XML Document (*.xml)"

  • "Word 2003 XML Document (*.xml)"

  • "Strict Open XML Document (*.docx)"

  • "Open Document Text (*.odt)"

  • "Works 6-9 Documents (*.wps)"

Aufruf aus MS Excel:

  • "Excel Workbook (*.xlsx)"

  • "Excel Macro-Enabled Worbook (*.xlsm)"

  • "Excel Binary Workbook (*.xlsb)"

  • "Excel 97-2003 Worbook (*.xls)"

  • "XML Data (*.xml)"

  • "Single File Web Page (*.txt)"

  • "Unicode Text (*.txt)"

  • "XML Spreadsheet 2003 (*.xml)"

  • "Microsoft Excel 5.0/95 Workbook (*.xls)"

  • "CSV (Comma delimited) (*.csv)"

  • "Text (Macintosh) (*.txt)"

  • "Text (MS-DOS) (*.txt)"

  • "CSV (Macinstosh) (*.csv)"

  • "CSV (MS-DOS) (*.csv)"

  • "SYLK (Symbolic Link) (*.slk)"

  • "Excel 97-2003 Add-In (*.xla)"

  • "PDF (*.pdf)"

  • "XPS Document (*.xps)"

  • "Strict Open XML Spreadsheet (*.xlsx)"

  • "OpenDocument Spreadsheet (*.ods)"

Aufruf aus MS PowerPoint:

  • "PowerPoint Macro-Enabled Presentation (*.pptm)"

  • "PowerPoint 97-2003 Presentation (*.ppt)"

  • "PDF (*.pdf)"

  • "XPS Document (*.xps)"

  • "PowerPoint Template (*.potx)"

  • "PowerPoint Macro-Enabled Presentation (*.potm)"

  • "PowerPoint Show (*.ppsx)2

  • "PowerPoint 97-2003 Show (*.pps)"

  • "PowerPoint XML Presentation (*.xml)"

  • "Outline/RTF (*.rtf)"

  • "PowerPoint Picture Presentation (*.pptx)"

  • "Strict Open XML Presentation (*.pptx)"

  • "OpenDocument Presentation (*.odp)"

Titel, Kommentar

freie Eingabe möglich

Button Neues Dokument

Es wird ein neues Dokument in STP Documents nach den voranstehenden Vorgaben erstellt.

Button Neue Version

Es wird eine neue Version des Dokuments in STP Documents nach den voranstehenden Vorgaben erstellt.

Button Abbrechen

Der Speicher-Vorgang wird abgebrochen.

Button Meine Favoriten

öffnet das Suchfenster für Dokumente (s. o.). Der Commander links steht automatisch auf dem Register für die Suche nach automatischen und manuellen Favoriten. Die angesteuerten Dokumente werden rechts in der Dokumentliste angezeigt. Auch hier stehen die Check-Box Alle Dateitypen anzeigen und die Buttons Neues Dokument, Button Neue Version und Abbrechen.