Themen ordnen Akten und Ordner über die Eigenschaft Aktentyp bzw. Ordnertyp Metadaten (Aktendaten bzw. Ordnerdaten) für die Verschlagwortung in STP Documents zu. In einem Thema legen Sie weiterhin fest, welche zusätzlichen Metadaten (Dokumentdaten und E-Mail-Daten) für die Verschlagwortung von Dokumenten innerhalb einer Akte oder eines Ordners von STP Documents zur Verfügung stehen. Sie können auch Dokumenten Metadaten zuordnen, die weder Akten noch Ordnern zugeordnet sind. Je nach Sachgebiet können Sie unterschiedliche Metadaten für unterschiedliche Themen festlegen.
Mit dem Themendesigner können Sie
- Veränderte Themen erstellen
- Kundenspezifische Themen von Vorlagen ableiten
- vorhandene Themen bearbeiten, Felder hinzufügen oder entfernen
- Themen importieren
- Themen exportieren
- Auswahllisten für Eingabefelder erstellen und bearbeiten.
Bitte wenden Sie sich an den Service von stp one, um ausführbaren Code für Eingabefelder zu hinterlegen.
Wird ein neues Thema erstellt, wird auf dem Server eine neue DLL erstellt, es werden Klassen erzeugt und es wird eine neue Datenbanktabelle erzeugt.
Um neue oder geänderte Themen in STP Documents verwenden zu können, muss der Server sowie der Standard DESK und Outlook mit dem installierten Outlook DESK neu gestartet werden.