Dokumentenlistenlayouts

Für die Dokumentliste können Dokumentlistenlayouts gespeichert, verwaltet und wieder abgerufen werden. Verwenden Sie dafür die folgenden Optionen des Menüpunkts "Fenster" im Hauptmenü von STP Documents:

Gespeichert werden die Anordnung der Spalten, die Sortierung und die Gruppierung.

Am Ende des Kapitels sind [[Anleitungen zu Dokumentlistenlistenlayouts]] verlinkt.

Dokumentlistenlayout speichern …

Klicken Sie auf diese Option, um das Fenster "Layout speichern" zu öffnen. Im Eingabefeld Name können Sie eine Bezeichnung für das Dokumentlistenlayout eingeben. Klicken Sie auf den Button Speichern, um das Dokumentlistenlayout zu speichern.

Als Systemadministrator können Sie Dokumentlistenlayouts für alle Benutzer verfügbar machen. Aktivieren Sie dafür im Fenster "Dokumentlistenlayout speichern" die Check-Box für alle Benutzer.

Dokumentlistenlayout laden

Klicken Sie auf diese Option, um aus den vorhandenen Dokumentlistenlayouts eines auszuwählen.

Dokumentlistenlayout verwalten

  • Klicken Sie auf diese Option, um das Fenster "Dokumentlist(en)layouts verwalten" zu öffnen.
  • Markieren Sie ein Dokumentlistenlayout und klicken Sie auf den Button(Dokumentlistenlayout bearbeiten), um die Bezeichnung zu ändern.
  • Markieren Sie ein Dokumentlistenlayout und klicken Sie auf den Button (Dokumentlistenlayout löschen), um das Dokumentlistenlayout zu löschen.
  • Klicken Sie auf den Button Daten übernehmen, um die Änderungen zu speichern ohne das Fenster zu schließen.
  • Klicken Sie auf den Button Speichern, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.
  • Klicken Sie auf den Button Abbrechen, um das Fenster zu schließen.
  • Klicken Sie auf den Button Abbrechen, und es gibt noch ungespeicherte Änderungen, erhalten Sie folgende Meldung:

Ungespeicherte Daten

Sie haben die Änderungen noch nicht gespeichert.

Button Verwerfen Button Speichern Button Abbrechen
  • Klicken Sie auf den Button Verwerfen, um das Fenster ohne zu speichern zu schließen.
  • Klicken Sie auf den Button Speichern, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.
  • Klicken Sie auf den Button Abbrechen, um zum ursprünglichen Fenster zurückzukehren.

Schnellauswahl Layout

Klicken Sie auf diesen Button, um aus den vorhandenen Dokumentlistenlayouts ein Dokumentlistenlayout als aktuelles Layout zu übernehmen.

Der Button (Schnellauswahl Layout) befindet sich links oben, neben der Dokumentliste.

Anleitungen zu den Dokumentenlistenlayouts

  • [Dokumentlistenlayout speichern]
  • [Dokumentlistenlayout auswählen]
  • [Dokumentlistenlayouts verwalten]