Die Suchmaske ist nur verwendbar
- wenn für die Vorschau der "Reading Pane" eingestellt ist.
- im Fenster der geöffneten E-Mail.
Ziel und Zweck der Suchmaske ist es,
- eine markierte E-Mail aus der Liste bzw.
- die geöffnete E-Mail
letztendlich einem Registerstruktur-Knoten einer Akte in STP Documents zuzuordnen.
Akte
- Mit dem Button (Pfeil) rufen Sie ein Drop-down-Menü auf, in dem Sie Ihre letzten Sucheingaben zur Wahl stehen.
- Mit dem Button X entfernen Sie ihre Sucheingaben.
- Mit dem Button (Lupe) führen Sie die Suche durch.
Register
- Mit dem Button (Pfeil) rufen Sie ein Drop-down-Menü auf, in dem die Knoten der Registerstruktur der zuvor ermittelten Akte zur Wahl stehen.
- Mit dem Button X entfernen Sie ggf. den ausgewählten Knoten.
Button (Bearbeiten)
öffnet nach dem dem Import das Fenster "Dokumentdaten bearbeiten".
Button (Automatische Vorschläge der Akten-/ Registerauswahl)
Es wird eine Liste mit automatisch erstellten Vorschlägen für die Akten-/ Registerauswahl angezeigt, in Abhängigkeit von Aktenbeteiligungen des Absenders/ Empfängers. Wählen Sie den zutreffenden Vorschlag per Doppelklick aus, um die Felder Akte und Register in der Suchmaske auszufüllen.
Hinweis
Die
Funktion kann in den den Eigenen Einstellungen (Controls) verwaltet
werden.
Button (Aktualisieren)
Die Felder Akte und Register werden wieder geleert, solange noch kein Import erfolgt ist.
Wenn ein DMS-Import erfolgt ist und der Button (Bearbeiten) nicht sofort automatisch aktiv wird, kann man den Verarbeitungsstatus der E-Mail aktualisieren.
Wenn über die Felder Akte und Register die Zuordnung erfolgt ist, klicken Sie auf den Button (Zu einer Akte importieren). Alternativ klicken Sie in der Gruppe "LEXolution.DMS" des Menübands auf den Button Zu einer Akte importieren.
In beiden Fällen öffnet sich das Import-Fenster, in dem die Felder Akte und Register bereits ausgefüllt sind.