Zur Verbesserung des Workflows sind etliche Controls als Add-Ins entwickelt worden:
- MS Outlook (Outlook DESK)
- MS Word (Office Integration)
- MS Excel (Office Integration)
- MS PowerPoint (Integration)
- etc.
Den Controls ist als Benutzeroberfläche der Pro Client übergeordnet.
Der DMS Pro Client hat noch nicht alle Funktionen Standard DESK, den er in unbestimmter Zeit ablösen soll.
Aus diesem Grund haben Sie auch Zugriff auf den Standard DESK.
DMS Pro Client als zwingende Alternative für bestimmte Komponenten des Outlook DESK
Im DMS Pro Client UND im Outlook DESK stehen grundsätzlich der Commander (Suchmaschine für Akten, Ordner und Dokumente), die Dokumentliste und die Vorschau zur Verfügung.
Bei der Nutzung einer 32-Bit-Version von Microsoft Outlook sollten der Commander, die Dokumentliste und die Vorschau im Outlook DESK deaktiviert werden und NUR im DMS Pro Client verwendet werden, da sonst folgende Probleme auftreten können:
- Überlastung des Arbeitsspeichers
- Abstürze von Microsoft Outlook, die zu Datenverlusten führen.
Die Funktionalität zum Importieren von E-Mails bleibt beim Deaktivieren des Commanders, der Dokumentliste und Vorschau im Outlook DESK unverändert erhalten.
Hinweis
Bei
der Nutzung von einer 32-Bit-Version von Microsoft Outlook, beachten Sie
bitte das Kapitel DMS-Komponenten in Outlook ausblenden.