Rollen legen fest, welche Funktionen der angemeldete Benutzer innerhalb von STP Documents verwenden kann. Je nach zugewiesener Rolle werden Teile von STP Documents nicht angeboten oder es ist eine Anmeldung eines Benutzers mit der erforderlichen Berechtigung erforderlich.
Rollen sind in STP Documents fest definiert und können vom Anwender nicht geändert werden.
Die folgenden Abschnitte geben eine Übersicht über die Rollen und mögliche Aktionen mit den zugeordneten Berechtigungen.
Aktenadministrator
- Nummerierung von Registerstrukturen verwalten
- Registerstruktur mehrfach zuweisen
- Zugriffsrechte mehrfach zuweisen
Controller
- Akten- und Ordnerverwaltung starten *
- Suchprofile verwalten *
- Vorgänge verwalten *
Dokumentadministrator
- Akten- und Ordnerverwaltung starten *
- Aufgaben, Einzelschritte von Aufgabenlisten und Notizen vom Dokument entfernen
- Dokumente entsperren **
- Dokumente löschen **
- Festschreibungen aufheben **
- Kanzleieinstellungen starten ***
- Löschmarkierungen entfernen **
- Suchprofile verwalten *
- Vorgänge verwalten *
Fachadministrator
- Akten- und Ordnerverwaltung starten *
- Aufgabenverwaltung
- Rollenverwaltung starten
- Kanzleieinstellungen starten ***
- Registerstrukturvorlagen verwalten
- Schnellsuchverwaltung starten
- Suchprofile verwalten *
- Systemlayouts speichern / löschen
- Themenverwaltung starten
- Vorgänge verwalten *
Offline
- Akten und Register im Outlook DESK offline nehmen.
- Praktikant
- Akten- und Ordnerverwaltung starten *
- Suchprofile verwalten *
- Vorgänge verwalten *
Rechtsanwalt
- Akten- und Ordnerverwaltung starten *
- Suchprofile verwalten *
- Vorgänge verwalten *
Sachbearbeiter
- Akten- und Ordnerverwaltung starten *
- Suchprofile verwalten *
- Vorgänge verwalten *
Systemadministrator
- Akten- und Ordnerverwaltung starten *
- Aufgabenverwaltung
- Rollenverwaltung starten
- Dokumente löschen **
- Exchange-Anbindung verwenden
- Festschreibungen aufheben **
- Kanzleieinstellungen starten ***
- Löschmarkierungen entfernen **
- Registerstrukturvorlagen verwalten
- Schnellsuchverwaltung starten
- Suchprofile verwalten *
- Systemlayouts speichern/löschen
- Themenverwaltung starten
- Vorgänge verwalten *
Vertreter
- Akten- und Ordnerverwaltung starten *
- Suchprofile verwalten *
- Vorgänge verwalten *
Gruppe ohne zugeordnete Rollen
- Akten- und Ordnerverwaltung starten *
- Suchprofile verwalten *
- Vorgänge verwalten *
Anmerkungen
* Hier bestimmen die Zugriffsrechte des Benutzers, ob ein Objekt bearbeitet werden kann. Hat der Benutzer keine Zugriffsrechte zugeordnet, wird ihm das Objekt nicht angezeigt.
** Hier bestimmen die Zugriffsrechte des Benutzers, ob ein Objekt bearbeitet werden kann. Hat der Benutzer keine Zugriffsrechte zugeordnet, wird ihm das Objekt nicht angezeigt. Über die Dokumentenverwaltung können jedoch alle Dokumente bearbeitet werden.
*** Je nach zugeordneter Rolle sind einige Einstellungen deaktiviert.