XRechnung ist ein elektronisches Rechnungsformat, das auf XML basiert und speziell für den standardisierten Austausch von Rechnungen in der öffentlichen Verwaltung und anderen Organisationen entwickelt wurde.
In STP Documents werden XRechnungen, die als XML-Datei vorliegen, in der Dokumentvorschau ([Standard DESK]/ [DMS Pro Client]) in aufbereiteter Form für den Anwender lesbar angezeigt. Dabei wird die vorhandene XML-Datei nicht verändert!
XRechnungen, die ab der DMS Version 8.7 als XML-Datei importiert werden, sind in der Spalte "Format" der Dokumentliste ([Standard DESK]/ [DMS Pro Client]) als XRechnung gekennzeichnet. Ggf. ist die Spalte über die Spalten-Editoren ([Standard DESK]/ [DMS Pro Client]) einzublenden.
Mit der Funktion "Senden per E-Mail (als PDF)" (im jeweiligen Kontextmenü der Dokumentlisten vom [Standard DESK]/ [DMS Pro Client] und Drop-down-Menü der Dokumentvorschau des [DMS Pro Client]) wird die XML-Datei in ein lesbares, versendbares PDF umgewandelt.
Hinweis
Bei
der Umwandlung der XML-Datei in ein PDF, handelt es sich bei dem PDF
nicht mehr um eine XRechnung und kann nicht für den standardisierten
Austausch verwendet werden!