Der Outlook DESK ist ein Add-In für die Software von Microsoft, d. h. das "normale" Outlook wird um Funktionen einer anderen Software (STP Documents) ergänzt.
Dies hat Auswirkungen auf die Benutzeroberfläche von Outlook.
Unterhalb des Ordnerverzeichnisses von Outlook befindet sich der Commander vom Outlook DESK.
Die E-Mail-Liste, in der Outlook z. B. den Posteingang anzeigt, hat zwei Ansichten, zwischen denen Sie hin und herschalten können.
Die Vorschau verfügt ebenfalls über zwei Ansichten.
Vor der Vorschau kann sich ein Notiz-Bereich wie im Pro Client aufbauen.
Zwischen Vorschau und Menüband finden Sie eine Suchmaske für Akten und Aktenregister. Diese ist auch im Fenster einer geöffneten E-Mail integriert.
Im Menüband "Start" finden Sie die Gruppe "LEXolution.DMS". Mit den dortigen Buttons gelangen Sie zum Import-Fenster und dem DMS Pro Client, der zukünftig den Standard DESK ablösen wird.
Hinweis
Über eine Kanzleieinstellung oder Eigenen Einstellungen können in Outlook die DMS-Controls ausgeblendet werden. Notwendig ist dies bei 32-Bit-Versionen von Microsoft Outlook. Die DMS-Controls können im DMS Pro Client geöffnet werden. Dies erfolgt komfortabel über den Button im DMS öffnen in Menüband von Outlook bzw. in der Windows-Taskleiste.Durch die Auslagerung des DMS-Clients wird der MS Speicherbedarf in Outlook, vor allem bei umfangreichen Importvorgängen, deutlich reduziert.