In STP Documents können Sie Dokumente zum Löschen markieren. Diese Dokumente werden in der Dokumentliste nicht mehr angezeigt. Über den Papierkorb auf dem [Schreibtisch] können Sie zum Löschen markierte Dokumente löschen oder die Löschmarkierung wieder entfernen.
In der Dokumentenverwaltung können Sie alle zum Löschen markierten Dokumente bearbeiten.
Dokumente zum Löschen markieren
- Wählen Sie in der [Dokumentliste]die Dokumente aus, die Sie zum Löschen markieren wollen.
- Öffnen Sie mir der rechten Maustaste das Kontextmenü der Dokumentliste und wählen Sie "Verwaltung" > "Zum Löschen markieren".
Sie können Dokumente einfach per Drag-and-drop in den Papierkorb des STP-Documents-Schreibtischs ziehen. Die Dokumente im Papierkorb erhalten den Dokumentstatus "Zum Löschen markiert".
| Dokumente dürfen NICHT zum Löschen markiert werden, wenn - ältere Versionen ausgewählt sind - der Benutzer auf eines der markierten Dokumente keine Schreibrechte hat - eines der markierten Dokumente festgeschrieben ist - eines der markierten Dokumente gesperrt ist. |
Löschmarkierung entfernen
Die Löschmarkierung wurde vom angemeldeten Benutzer gesetzt. Um die Löschmarkierung eines Dokuments zu entfernen, führen Sie folgende Schritte durch: - Öffnen Sie mit einem Doppelklick auf den Papierkorb im STP-Documents-Schreibtisch die Dokumentliste zum Papierkorb. - Wählen Sie in der Dokumentliste die Dokumente aus, deren Löschmarkierung Sie entfernen wollen. - Öffnen Sie mir der rechten Maustaste das Kontextmenü der [Dokumentliste] und wählen Sie "Verwaltung" >"Löschmarkierung entfernen".
Hilfe im Problemfall
Beim Entfernen der Löschmarkierung erhalten Sie folgende Meldung:
Löschmarkierung entfernen Die Funktion ist nicht für alle Dokumente verfügbar |
In der Spalte "Fehlerursache" steht folgendes: "Anwender hat keinen Zugriff oder Dokument nicht in Datenbank vorhanden."
Das Dokument wurde bereits endgültig gelöscht oder Sie haben nur das Zugriffsrecht Lesen. Klicken Sie auf den Button Abbrechen, um das Fenster mit der Meldung zu schließen. Drücken Sie die Taste [F6], um das Suchergebnis in der Dokumentliste zu aktualisieren.
Wird das Dokument im Suchergebnis nicht mehr angezeigt, ist es endgültig gelöscht worden. Wird das Dokument erneut im Suchergebnis angezeigt, haben Sie nur das Zugriffsrecht Lesen.