Änderungen
Version 8.3.5
#69352
Beim Bearbeiten von PDF/A-Dateien mit dem
integrierten Editor entstehen jetzt keine invaliden PDF Dateien mehr.
Version 8.3.4
#67843
Datenverlust beim Speichern über die
Office Integration behoben.
#66857
Fehlerhaftes Verhalten der Sidebar
behoben.
#67028 Vorschläge beim Indizieren werden wieder angezeigt.
#49624
Problembehebung: Outlook Addin verdeckt
Schaltflächen in E-Mail-Entwurf.
#65868
Fehlerbehebung beim E-Mail-Import.
Version 8.3.0
#45684
Dokumentenquelle wurde um 'GIS' und
'InsoUP' erweitert.
#58008
Volltext wird jetzt auch für
.beamsg-Dateien erzeugt.
58100
Bei deaktiviertem Outlook DESK kommt jetzt
eine Fehlermeldung beim Senden per E-Mail (Ticket: #26389).
#58334
Innerhalb der Listenverwaltung kann nur
noch bei der Dokumentkategorie die Farbe gesetzt werden.
#58679
Beim Verschieben der einzelnen Register
innerhalb der Registerstruktur per Tastatur kam es zu einer
Fehlermeldung. Dieser Fehler wurde behoben.
Bekannte Probleme
Bei Verwendung von Citrix-Umgebungen kann es zu Problemen kommen, bei denen im Log bspw. steht: Nicht genügend Quoten verfügbar, um diesen Befehl zu verarbeiten.
In diesem Fall sollten die temporären Dateien unter Windows bereinigt werden (cleanmgr).
Durch ein Microsoft Update gab es Probleme bei der Verwendung von Outlook ab der Version 2403, wenn eine Email in der eingebetteten Ansicht weitergeleitet oder beantwortet wird.
Hier werden die oberen Email Elemente von einem DMS Element verdeckt.
Unsere Empfehlung ist, die Einstellungen "Antworten und Weiterleiten in neuem Fenster" in Outlook zu aktivieren.
Das Problem ist ab er Version 8.3.4 behoben.
Freigabe
LEXolution.DMS ist für folgende Systeme freigegeben: - Windows Server 2022 (Ab Version 8.2) - Windows Server 2019 - Windows Server 2016 - Windows 10 - Windows 11 - MS SQL Server 2022 (Ab Version 8.2) - MS SQL Server 2019 - MS SQL Server 2017 - MS SQL Server 2016 - MS Exchange Server 2019 - MS Exchange Server 2016 - Exchange Online (Einschränkung siehe unten) - Office 2021 - Office 2019 - Office 2016 - Office 365 (Einschränkung siehe unten) - TOCR Version 5 - STP Common Services 1.5.0 - STP User Management 1.6.512
Die Freigabe für Office 32 Bit gilt nur mit der Zusatzvereinbarung von STP.
In der 32-Bit-Version ist es wichtig, dass der Kompatibilitätsmodus in allen Office-Produkten aktiviert ist. Ohne Verwendung des Kompatibilitätsmodus kann es im Outlook DESK und in der Office Integration zu diversen Fehlern kommen.
Wichtig ist den Kompatibilitätsmodus bereits vor der Installation von Outlook DESK und Office Integration zu setzen, da es sonst beim ersten Start bereits zu Fehlern kommen kann.
Wir raten grundsätzlich dazu, wenn möglich, die 64-Bit-Version von Office einzusetzen. In der 32-Bit-Version kommt es bekanntermaßen schnell zu Speicherengpässen und damit verbunden zu Fehlern und Abstürzen.
Die Freigabe für Office 365 beinhaltet Einschränkungen und gilt auch nur für die lokalen Installationen von bereits freigegebenen Office-Produkten (Microsoft 365 Apps for enterprise). Für die Cloud-Version von Office gilt die Freigabe explizit nicht.
Office 365 geben wir mit der Einschränkung frei, dass wir nicht ausschließen können, dass eine Aktualisierung der Office 365 Desktop-Anwendungen die Funktionsweise der STP Add-Ins gefährdet.
LEXolution.DMS ist für die Verwendung mit Exchange Online (Office 365) im aktuellen Versionsstand getestet und freigegeben.
Wir werden kommende Versionen immer wieder gegen den dann aktuellen Versionsstand testen. Zwischenzeitlich kann es jedoch durch Aktualisierungen der Exchange Online-Umgebung zu Fehlfunktionen kommen, die dann ggf. zeitnah analysiert werden müssen.
Diese Freigabe gilt nur für die Verwendung von Exchange Online als Backendsystem und nicht für die Verwendung von Outlook Web Access (OWA). Eine Verwendung des LEXolution.DMS Outlook DESK in OWA ist nicht möglich.
Das Outlook-Icon-Addin wird
für Office 365 nur bis zur Outlook Version 2306 unterstützt. Ab der
Version 2310 kann somit der blaue Punkt für importierte E-Mails nicht
mehr angezeigt werden.
Die Freigabe für Exchange Online gilt ausdrücklich nicht für die Exchange-Kopplung von LEXolution.DMS. Dies betrifft ausschließlich die Aktensynchronisation in der Sidebar des Standard DESK.
Der Outlook DESK funktioniert vollumfänglich.
Einschränkungen
- Für die Client-Betriebssysteme wird explizit darauf hingewiesen, dass Home, Starter und RT Editions NICHT unterstützt werden.
- Bei den Office Editionen Starter, Home & Student, Home & Business sowie Office RT kann es zu Inkompatibilitäten kommen.
- Unter Windows 10 dürfen Benutzer ohne administrative Rechte direkt
auf C: keine Dateien ablegen. Alle Einstellungen in LEXolution.DMS, die
dazu führen, dass Dateien direkt auf C: abgelegt werden, müssen deshalb
geändert werden.
Weitere Hinweise
- LEXolution.DMS benötigt sowohl server– als auch clientseitig das Microsoft .NET-Framework 4.8. Bitte installieren Sie das .NET-Framework 4.8 vorab (z. B. in einem geplanten Wartungsfenster) auf dem DMS-Server und auf den Clients damit das LEXolution.DMS-Update reibungslos und ohne Unterbrechung läuft. Die Installation des .NET Frameworks erfordert einen Neustart des Rechners.
- LEXolution.DMS setzt das zentrale STP Usermanagement (UM) in Version 1.6.512 oder höher und STP common services in Version 1.5.0 oder höher voraus. Die Downloads dieser Komponenten finden Sie auf der STP-Webseite unter Software Downloads. Bei einem Update von Version LEXolution.DMS 7.0 bitte zuerst das DMS-Update durchführen und danach das Update des STP.Usermanagement und der STP common services.
- Für die Verwendung mit winsolvenz wird mindestens winsolvenz.p4 10.12 oder höher vorausgesetzt. winsolvenz.p4 wird nicht unterstützt.
- Für die Verwendung mit LEXolution.KMS wird mindestens LEXolution.KMS 6.1.132 oder höher vorausgesetzt.
- Bei neueren SQL-Server-Versionen ist es zwingend erforderlich den Kompatibilitätsmodus auf SQL Server 2008 zu stellen, da sonst die Aktualisierung der LEXolution.DMS-Datenbank nicht möglich ist.
- Bei der Verwendung von DMS mit load-balanced Terminal Servern oder Benutzerprofil-Synchronisierungen ist die Konfiguration des zentralen Bearbeitungsverzeichnis unbedingt erforderlich.
- Ab LEXolution.DMS 8.0.213 benötigt der Standard DESK für die Dokumentbearbeitung zwingend die LCAS-Installation und die Office-Integration.
- Bitte starten Sie nach einem erfolgreichen Update auf diese Version von LEXolution.DMS die Maschine des DMS-Servers einmal neu durch.