STP Documents On-Premise 8.6

Neue und erweiterte Funktionen

  • Das Starten der Aufgabenlisten im Pro Client steht Ihnen jetzt zur Verfügung, wenn Sie die Vorschaufunktion in den eigenen Einstellungen aktiviert haben. (63276)
  • Das Anzeigen und Erstellen von Notizen in der Dokumentvorschau im Pro Client funktioniert jetzt auch im Offline Modus. (70077)
  • Beider Erstellung von Aufgaben und dem Starten von Aufgabenlisten wird jetzt im Pro Client sichergestellt, dass alle eingetragenen Bearbeiter über den nötigen Zugriff auf die ausgewählten Dokumente verfügen. Falls ein Bearbeiter keinen Zugriff hat, wird man darüber informiert, um zu vermeiden, dass Aufgaben erstellt werden, die der Bearbeiter später nicht einsehen kann. (77464)

Tipp
Bitte beachten Sie das neue Handout zur "Prüfung des Dokumentenzugriff bei der Erstellung von Aufgaben" im Standard DESK und in den Controls.

Fehlerbehebungen

  • Problem (1990) - PDF in der Vorschau weicht von Darstellung des Original-Word-Dokuments ab. (47257)
  • Problem (47886) - Der Wechsel des Sortierkriteriums bei der Aktensuche in den DMS Controls löst eine Suche bei leerem Suchfeld aus. (59847)
  • Problem (18476) - PDF-Dokumente werden nicht "richtig" erzeugt. (67518)
  • Problem (54833) - Dokumentensuche in DMS funktioniert mit dem Aktenstatus nicht korrekt. (72350)
  • Problem (72908) - Es kommt eine Hinweismeldung, dass der LCAS offline ist, obwohl er eine aktive Verbindung hat. (72640)
  • Problem (47584) - Schnittstelle zu winsolvenz: Fehlerdialog mit falschem Text führt Nutzer in die Irre. (72826)
  • Problem (75992) - Fehler bei der Darstellung der Suchfelder von Schnellsuchen im Pro Client ist gelöst (74269)

Bekannte Probleme

Sollte es bei den STP Standard-Dokumentlistenlayouts zu Inkonsistenzen kommen, löschen Sie bitte den Ordner der lokalen persönlichen Layouts. Der entsprechende Pfad im Roaming-Profil des Anwenders für Ihre persönlichen Layouts lautet: %AppData%\STP AG\LEXolution.Office...

Achtung: Wenn Sie den Ordner löschen, werden Ihre personalisierten Layouts gelöscht und müssen neu erstellt werden.

Bei Verwendung von Citrix Umgebungen kann es zu Problemen kommen, bei denen im Log bspw. steht:

"Nicht genügend Quoten verfügbar, um diesen Befehl zu verarbeiten.

In diesem Fall sollten die temporären Dateien unter Windows bereinigt werden (cleanmgr)."

Freigabe

Documents On-Premise ist für folgende Systeme freigegeben:
  • Windows Server 2022 (Ab Version 8.2)
  • Windows Server 2019
  • Windows Server 2016
  • Windows 10
  • Windows 11
  • MS SQL Server 2022 (Ab Version 8.2)
  • MS SQL Server 2019
  • MS SQL Server 2017
  • MS SQL Server 2016
  • MS Exchange Server 2019
  • MS Exchange Server 2016
  • Exchange Online (Einschränkung siehe unten)
  • Office 2021
  • Office 2019
  • Office 2016
  • Office 365 (Einschränkung siehe unten)
  • TOCR Version 5
  • STP Common Services 1.5.0
  • STP User Management 1.6.512

Die Freigabe für Office 32 Bit gilt nur mit der Zusatzvereinbarung von STP.

In der 32-Bit-Version ist es wichtig, dass der Kompatibilitätsmodus in allen Office-Produkten aktiviert ist. Ohne Verwendung des Kompatibilitätsmodus kann es im Outlook DESK und in der Office ,Integration zu diversen Fehlern kommen.

Wichtig ist den Kompatibilitätsmodus bereits vor der Installation von Outlook DESK und Office Integration zu setzen, da es sonst beim ersten Start bereits zu Fehlern kommen kann.

Wir raten grundsätzlich dazu, wenn möglich, die 64-Bit-Version von Office einzusetzen. In der 32-Bit-Version kommt es bekanntermaßen schnell zu Speicherengpässen und damit verbunden zu Fehlern und Abstürzen.

Die Freigabe für Office 365 beinhaltet Einschränkungen und gilt auch nur für die lokalen Installationen von bereits freigegebenen Office-Produkten (Microsoft 365 Apps for enterprise). Für die Cloud-Version von Office gilt die Freigabe explizit nicht.

Office 365 geben wir mit der Einschränkung frei, dass wir nicht ausschließen können, dass eine Aktualisierung der Office 365 Desktop-Anwendungen die Funktionsweise der STP Add-Ins gefährdet.

Documents On-Premise ist für die Verwendung mit Exchange Online (Office 365) im aktuellen Versionsstand getestet und freigegeben.

Wir werden kommende Versionen immer wieder gegen den dann aktuellen Versionsstand testen. Zwischenzeitlich kann es jedoch durch Aktualisierungen der Exchange Online-Umgebung zu Fehlfunktionen kommen, die dann ggf. zeitnah analysiert werden müssen.

Diese Freigabe gilt nur für die Verwendung von Exchange Online als Backendsystem und nicht für die Verwendung von Outlook Web Access (OWA). Eine Verwendung des Documents On-Premise Outlook DESK in OWA ist nicht möglich.

Einschränkungen:

  • Für die Client-Betriebssysteme wird explizit darauf hingewiesen, dass Home, Starter und RT Editions NICHT unterstützt werden.
  • Bei den Office Editionen Starter, Home & Student, Home & Business sowie Office RT kann es zu Inkompatibilitäten kommen.
  • Unter Windows 10 dürfen Benutzer ohne administrative Rechte direkt auf C: keine Dateien ablegen. Alle Einstellungen in Documents On-Premise, die dazu führen, dass Dateien direkt auf C: abgelegt werden, müssen deshalb geändert werden.

Weitere Hinweise:

  • Documents On-Premise benötigt sowohl server– als auch clientseitig das Microsoft .NET-Framework 4.8. Bitte installieren Sie das .NET-Framework 4.8 vorab (z. B. in einem geplanten Wartungsfenster) auf dem DMS-Server und auf den Clients damit das Documents On-Premise-Update reibungslos und ohne Unterbrechung läuft. Die Installation des .NET Frameworks erfordert einen Neustart des Rechners.
  • Documents On-Premise setzt das zentrale STP Usermanagement (UM) in Version 1.6.512 oder höher und STP common services in Version 1.5.0 oder höher voraus. Die Downloads dieser Komponenten finden Sie auf der STP-Webseite unter Software Downloads. Bei einem Update von Version LEXolution.DMS 7.0 bitte zuerst das DMS-Update durchführen und danach das Update des STP.Usermanagement und der STP common services.
  • Für die Verwendung mit winsolvenz wird mindestens winsolvenz.p4 10.12 oder höher vorausgesetzt. winsolvenz.p4 wird nicht unterstützt.
  • Für die Verwendung mit LEXolution wird mindestens LEXolution 6.1.132 oder höher vorausgesetzt.
  • Bei neueren SQL-Server-Versionen ist es zwingend erforderlich den Kompatibilitätsmodus auf SQL Server 2008 zu stellen, da sonst die Aktualisierung der Documents On-Premise-Datenbank nicht möglich ist.
  • ​Bei der Verwendung von DMS mit load-balanced Terminal-Servern oder Benutzerprofil-Synchronisierungen ist die Konfiguration des zentralen Bearbeitungsverzeichnis unbedingt erforderlich.
  • Ab Documents On-Premise 8.0.213 benötigt der Standard DESK für die Dokumentbearbeitung zwingend die LCAS-Installation und die Office-Integration.
  • Bitte starten Sie nach einem erfolgreichen Update auf diese Version von Documents On-Premise die Maschine des DMS-Servers einmal neu durch.