STP.Documents.OnPremise
Die Grundlage bildet das Dokumentenmanagementsystem STP.Documents.OnPremise. Alle Dokumente, Aufgaben und Favoriten werden ausschließlich hier gespeichert. STP.Documents.OnPremise wird auf dem Kanzleiserver installiert. Systemvorraussetzungen sind:
- mindestens STP.Documents.OnPremise 7.5 FP1
- On-premises STP UserManagement ist mit Cloud Tenant verbunden
Agent
Um STP.Documents.OnPremise mit der Cloud zu verbinden, verbindet sich der STP.Documents On-premise-Agent auf der einen Seite mit dem STP.Documents.OnPremise über dessen API und auf der anderen Seite der dem STP.Documents-Dienst in der STP Cloud. Anfragen aus der Cloud werden vom Agenten entgegengenommen, entschlüsselt und an DMS weitergeleitet. Die Antwort von DMS wird dann wieder verschlüsselt und in die Cloud zurückgegeben. Der Agent wird neben dem STP.Documents.OnPremise auf dem Kanzleiserver installiert.
STP Cloud
Die STP Cloud reichert die On-premises Lösungen der STP um neue Funktionen an, die in einer isolierten On-premise-Umgebung nicht funktionieren würden. Der STP.Documents-Service ist eine solche Funktion. Er leitet Anfragen und Antworten zwischen dem Agenten in der On-premise-Umgebung der Kanzlei und dem STP.Documents.OnPremise Mobile DESK auf den mobilen Geräten der Anwender weiter. Die eigentlichen Daten werden also nicht dauerhaft in der Cloud gespeichert, sondern fließen nur zur Übertragung hindurch. Und das nicht im Klartext. Da Agent und STP.Documents.OnPremise Mobile DESK Anfragen und Antworten immer Ende-zu-Ende verschlüsseln, kann niemand in der Cloud mitlesen. Der Dienst wird von STP in der Cloud gehostet, sodass kein zusätzliches VPN benötigt wird.
STP.Documents.OnPremise Mobile DESK (App)
Der STP.Documents.OnPremise Mobile DESK ist eine Progressive Web App (PWA), die über die STP Cloud auf das STP.Documents.OnPremise-System in der On-premises-Umgebung der Kanzlei zugreift. Sämtliche Anfragen werden für den Agenten verschlüsselt und dessen Antworten wieder entschlüsselt. Dank PWA-Technologie läuft der STP.Documents.OnPremise Mobile DESK auf allen Geräten, die einen modernen Web-Browser enthalten. Damit sind also nicht nur alle Smartphones wie iPhone, Android, etc. eingeschlossen, sondern auch alle Desktop-Systeme.
Eine Auflistung aller Funktionen findet sich unter Was ist neu?.