Sie können Überweisungen in Lexolution generieren und diese per SEPA Export exportieren, um sie mit Ihrem Onlinebanking Programm weiterzuleiten.
Die Überweisungen haben nacheinander die Ausführungsstatus Geplant > Ausgeführt >Bestätigt. Der Status Ausgeführt wird automatisch beim SEPA Export vergeben. Der Status Bestätigt sollte von Ihnen zugeordnet werden sobald die Überweisung in Lexolution gebucht wurde. Der Status Nicht bestätigt zeigt Ihnen die geplanten und ausgeführten Überweisungen an.
Sie können pro Überweisung entscheiden von welchem Ihrer
Kanzleikonten die Überweisung getätigt werden soll. Sie können aber auch
über das Menüband > Schaltfläche Bankverbindung eine
Mehrfachzuordnung der Bankverbindung zu verschiedenen ausgewählten
Überweisungen vornehmen.
Die zahlreichen Filter im Menüband dienen der komfortablen Bearbeitung und Auffindung Ihrer Überweisungen.
Sie können jede Überweisung kopieren
(Menüband > Schaltfläche Kopieren) und die Kopie
bearbeiten.
Manuelle Überweisung
Sie können eine manuelle Überweisung erfassen. Nutzen Sie die Dreipunkt-Schaltfläche um einen Lexolution Kontakt zu suchen und einzutragen.
Aktenkonto und Aktenkonto Saldenliste
Sie können Überweisungen für den Fremdgeldsaldo sowie den Saldo der steuerfreien Auslagen (positiver Betrag in Fremdgeld /EA Stfr. Auslage) einer Akte erzeugen. Die Akte, die Art der Zahlung und der Betrag sind vorbelegt. Vorhandene Zahlungsaufträge werden berücksichtigt und die darin enthaltenen Beträge in Abzug gebracht.
SEPA Export
Filtern Sie die vollständigen Überweisungen nach Bankverbindung und Status Geplant und exportieren Sie. Es können nur Überweisungen einer Kanzlei-Bankverbindung in die SEPA Datei geschrieben werden. Bevor eine SEPA Datei erstellt werden kann, wird automatisch eine Datenanalyse durchgeführt. Diese prüft die Auftraggeberdaten auf Vollständigkeit und die Zahlungsverkehrsdaten auf folgende mögliche Fehlerquellen:
- Betrag größer Null
- Empfängername vorhanden
- IBAN korrekt
- BIC korrekt ( nur deutsche Banken )
- Verwendungszweck vorhanden
Kontextmenü
Sie können über das Kontextmenü z. B. eines Fremdgeldeintrages zu den bereits angelegten Überweisungen wechseln.