WVL eintragen
Tragen Sie eine Wiedervorlage ein, indem Sie die Akte, Bezeichnung, Wiedervorlagendatum, Verantwortlichkeit, Aktenbeteiligter mit externem Aktenzeichen und eine individuelle Bemerkung erfassen. Die Akte ist vorbelegt, wenn Sie die Wiedervorlage in der Aktensicht über die Funktionsgruppe Fristen und Wiedervorlagen erfassen. Die Bezeichnung können Sie individuell erfassen oder einen vorkonfigurierten Eintrag aus der Auswahlliste wählen. Als Verantwortlicher wird immer der hauptverantwortliche Rechtsanwalt der Akte vorbelegt, diese Zuordnung kann für die einzelne Wiedervorlage geändert werden.
WVL bearbeiten
Über die Schaltfläche WVL bearb. Haben Sie mehrere Möglichkeiten. Sie können die bestehende Wiedervorlage bearbeiten, als Erledigt markieren oder über die Schaltfläche Erledigt und Neu die Wiedervorlage erledigen und im gleichen Arbeitsschritt eine neue Wiedervorlage eintragen. Eine existierende Wiedervorlage kann nur im Hinblick auf das Datum und die individuelle Bemerkung geändert werden.
Kontextmenü
Sie können direkt von dem Wiedervorlageneintrag über das Kontextmenü zu anderen Sichten der zugeordneten Akte wechseln.
Inaktivitäts-WVL
Wenn auf eine Akte innerhalb eines bestimmten Zeitraumes keine Zeiten
oder Auslagen erfasst, keine Wiedervorlage angelegt oder erledigt, keine
Rechnungsstellung, keine Gutschrift, keine Zahlung, kein Fremdgeld
erfasst wurden, wird durch Lexolution automatisch eine sog.
Inaktivitätswiedervorlage für den hauptverantwortlichen Rechtsanwalt
erzeugt. Der inaktive Zeitraum wird in Monaten unter
Administration > Systemadministration > Allgemeine Einstellungen
von der Kanzlei konfiguriert. Dies betrifft keine abgeschlossenen bzw.
abgelehnten Akten.
Mehrere WVL erledigen
Wenn Sie mehrere Wiedervorlagen in der Liste ausgewählt haben, können Sie diese über die Schaltfläche WVL erledigt in der Funktionsgruppe Status im Menüband in einem Arbeitsschritt erledigen.
Wiedervorlagenübersicht
Sie können sich die Wiedervorlagen der aktuell gefilterten Sicht in einem Bericht anzeigen lassen, indem Sie Wiedervorlagenübersicht anklicken.
Wiedervorlagen Einzelausdruck
Sie können eine oder mehrere der markierten Wiedervorlagen in einem Bericht als Einzelausdruck anzeigen lassen, indem Sie die gewünschten Wiedervorlagen markieren und Wiedervorlagen Einzelausdruck anklicken. . .