Hier können Sie die Praxisgruppen Ihrer Kanzlei einschließlich einem Kürzel und einer ausführlichen Bezeichnung anlegen. Sie können die einzelnen Mitarbeiter Ihrer Kanzlei diesen Gruppen zuordnen. Im Rahmen der Buchhaltung lassen sich Kosten bzw. Erlöse direkt den Praxisgruppen als Zusatzinformation zu einzelnen Buchungen zuordnen, was spätere Auswertungen wie z. B. eine Profit Center Betrachtung der Praxisgruppe ermöglicht.
Es ist möglich historisiert einen Mitarbeiter zu mehreren Praxisgruppen gleichzeitig zuzuordnen sowie eine prozentuale Aufteilung eines Mitarbeiters auf mehrere Praxisgruppen zu verwalten. Die Zugehörigkeiten und die prozentualen Aufteilungen steht in historisierter Form für die Auswertungen in Lexolution.BI zur Verfügung.
Zuordnung erweitern Die Verwaltung der Zuordnungen erfolgt in der Sicht „Praxisgruppen“ (Navigation > Kanzlei > Praxisgruppen). In der „Mitarbeitersicht“ (Navigation > Kanzlei > Mitarbeiter) befindet sich der Bereich, in dem ein Mitarbeiter zu einer oder mehreren Praxisgruppen hinzugefügt werden kann.
Prozentuale Aufteilung Das System ermöglicht dem Benutzer eine prozentuale Aufteilung auf mehrere Praxisgruppen für jeden Mitarbeiter zu konfigurieren. Die Verwaltung der Prozentanteile kann in der Sicht „Praxisgruppen“ oder in der Sicht „Mitarbeiter“ durchgeführt werden.
Historie verwalten Die Zugehörigkeiten zu den Praxisgruppen kann historisiert werden. Das bedeutet, dass in der Verwaltungssicht festgelegt werden kann, welcher Mitarbeiter in welchen Zeiträumen in welchen Praxisgruppen mitgearbeitet hat. Diese Historisierung kann tagesgenau festgelegt werden.
Übertragung nach Lexolution.BI Das System stellt die beschriebenen Funktionen in Lexolution.BI zur Verfügung:
- Zugehörigkeit Mitarbeiter zu Praxisgruppe(n)
- Prozentuale Aufteilung Mitarbeiter zu Praxisgruppe(n)
- Tagesgenaue Historisierung der Zugehörigkeiten inkl. Aufteilung Mitarbeiter zu Praxisgruppe(n)