Sie haben die Möglichkeit, die Benutzer und die Benutzergruppen zentral im STP User Management zu verwalten. Der Vorteil an dieser zentralen Verwaltung ist, dass Sie damit zentral auch die Benutzer für andere Softwareprodukte wie z.B. Lexolution.DMS mitverwalten können. Außerdem ist die zentrale Benutzerverwaltung Voraussetzung für kommende Funktionalitäten wie z.B. die Rechteweitergabe zwischen zwei Systemen.
Bei der Installation können Sie entscheiden, ob Sie die zentrale Benutzerverwaltung oder die herkömmliche Benutzerverwaltung nutzen möchten. Entscheiden Sie sich für die zentrale Benutzerverwaltung, werden beim Starten des KMS-Servers die bestehenden Benutzer und Benutzergruppen aus Lexolution nach STP User Management übertragen. Sie können dann in Lexolution nur noch fachspezifische Einstellungen in der Benutzerverwaltung vornehmen wie z.B. die Mitarbeiterzuordnung oder die Zuordnung von Funktionsrechten. Alle weiteren Einstellungen, wie z.B. die Vergabe von Benutzerkürzeln finden dann ausschließlich in STP User Management statt.
Falls während der Erstübertragung Fehler auftreten sollten, kann die Übertragung der Benutzer und Benutzergruppen erneut manuell gestartet werden über die Schaltfläche Neusynchronisation in der Sicht Benutzer.
Die Anwendungsbeschreibung der zentralen Benutzerverwaltung entnehmen Sie bitte der separaten Dokumentation des STP User Managements.