Der Buchhaltungsexport dient der Übergabe der in Lexolution erstellten Buchungen an ein externes Buchhaltungsprogramm. Die Ausgabe erfolgt in konfigurierbaren Formaten. Die Vorläufe werden getrennt für die Buchhaltung und für die Erlös- und Akquisitionsverteilung erstellt. Die Spalten Buchungen, Erlösverteilungen und Akquisitionsverteilungen zeigen an, wenn Daten der jeweiligen Art exportiert werden können. Die Erstellung der Vorläufe erfolgt durch Verwendung von separaten Schaltflächen für die Buchungen und für die Erlös- und Akquisitionsverteilung. Daraus folgend werden ebenfalls getrennte Exportdateien für die Buchungen der Buchhaltung und für die Erlös- und Akquisitionsverteilung erstellt.
Für die Anzeige der zu exportierenden Vorläufe stehen Ihnen ein Standortfilter (standortbezogene Eingrenzung der Buchungen) und ein Buchungsfilter (benutzerbezogene Eingrenzung der Buchungen) zur Verfügung.
Über die Schaltfläche Vorläufe für Buchungen
erzeugen können für die ausgewählten Vorläufe
Exportbuchungen erzeugt werden.
Die Mehrfachauswahl von Vorläufen ist möglich. Mit Klick auf die
Schaltfläche Vorläufe für Buchungen erzeugen werden die
Exportbuchungen erstellt. Es erscheint ein Auswahlfenster. Dort können
die erzeugten Exportbuchungen entweder direkt in eine Ausgabedatei
exportiert oder zunächst in der Sicht
Export-Exportbuchungen angeschaut und geprüft
werden.
Die Umrechnung der Buchungsbeträge beim Export in eine andere Basiswährung muss aktiviert werden. Nach Aktivierung wird beim Exportvorgang die Exportwährung abgefragt.
Für die Erstellung der Exportdatei ist die Angabe eines Exportformates erforderlich. Exportformate können in der Sicht Export-Formate konfiguriert werden.
Über die Schaltfläche Vorläufe für Verteilungen erzeugen können für die ausgewählten Vorläufe Erlös- und Akquisitionsverteilungen erzeugt werden. Das Erzeugen der Exportdateien funktioniert so wie beim Erzeugen der Exportbuchungen.
Akquisitionsanteile
Mit dem Buchungsexport werden bei aktiviertem Export der Akquisitionsanteile in Lexolution Datensätze erzeugt. Die Buchungssätze sind wie folgt aufgebaut:
Konto
Ein statistisches Sachkonto der Kostenrechnung, verschieden für Rechnung, Gutschrift, Zahlung und Honorar, steuerpflichtiger Auslage, steuerfreier Auslage
Gegenkonto
Ein statistisches Sachkonto der Kostenrechnung
Datum
Belegdatum der Rechnung, Gutschrift, Zahlung aus der B-Verteilung
Buchungsperiode
Buchungsmonat lt. Buchungsdatum
KOST1
Kostenstelle des Mitarbeiters der Erlösverteilung
KOST2
Kostenstelle des Mitarbeiters der Akquisitionsverteilung
Umsatz
Netto-Betrag des Akquisitionsanteils aus der Rechnung, Zahlung, Gutschrift.