In der Konfigurationssicht Sätze extern werden die kanzleiweiten externen Standardsätze hinterlegt.
Die Konfiguration umfasst nicht nur die externen Sätze für Aktentätigkeiten sondern auch die externen Sätze für KFZ, Kopie / Datei und Tage- und Abwesenheitsgeld (vormals in der Konfiguration „Preislisten für Auslagen“).
Vormals wurden die Mitarbeiter – Stundensätze in der Mitarbeitersicht konfiguriert. Diese Konfiguration muss jetzt in der Konfigurationssicht Sätze extern getroffen werden.
Sie können neue Sätze anlegen oder bestehende Sätze bearbeiten.
Die hinterlegten Sätze können durch die Hinterlegung speziellerer Sätze
am Empfänger oder an der Akte überschrieben werden.
Eine Übersicht darüber, welcher der hinterlegten Sätze z.B. für eine
spezielle Akte zu einem bestimmten Stichtag gelten, erhalten Sie in der
separaten Sicht Resultierende Sätze.
Filter
Der Filter gibt Ihnen Auskunft darüber, nach welchen Kriterien Typ,
Akte / Kontakt und Währung die aktuelle Sicht eingeschränkt ist. In
dieser Sich Sätze extern werden Ihnen die Standardsätze ohne
Einschränkungen nach Akte und Kontakt angezeigt. Sie haben dann noch die
Möglichkeit, die Sätze nach Währung zu filtern.
Wenn Sie sich z.B. von einer Akte aus zu den vereinbarten Sätzen der
Akte begeben, dann ist der Filter Typ auf Vereinbarte Sätze und der
Filter Akte / Kontakt auf die entsprechende Akte eingestellt.
Leistungskategorie / Einheit
Sie müssen eine der angebotenen Leistungskategorien auswählen.
Gilt für Leistungsart
Hier können Sie eine bestimmte Leistungsart auswählen, auf die sich der externe Satz beziehen soll. Sie können das Feld leer lassen. In diesem Fall würde sich der Satz auf alle Leistungsarten der gewählten Kategorie beziehen (also z.B. auf alle Leistungsarten der Kategorie Aktentätigkeit).
Gilt für Mitarbeiterstatus
Sie können sich dafür entscheiden, dass der Satz entweder pro Mitarbeiterstatus oder pro Mitarbeiter gelten soll. Hier können Sie den Mitarbeiterstatus zuordnen. Das bedeutet, dass alle Mitarbeiter, die diesen Status haben und die keinen spezielleren Mitarbeitersatz haben den Satz des Mitarbeiterstatus zu Grunde liegen haben. Falls sich dann der Satz des Mitarbeiterstatus mal ändert, müssen Sie nicht für jeden Mitarbeiter, der diesen Status hat, den Satz manuell anpassen, sondern der Satz ändert sich über den Mitarbeiterstatus automatisch.
Gilt für Mitarbeiter
Hier können Sie einen Mitarbeiter eintragen für den der Satz gelten soll. Falls Sie das Feld leer lassen und falls Sie den Satz auch nicht auf einen bestimmten Mitarbeiterstatus einschränken, gilt der Satz für alle Mitarbeiter der Kanzlei.
Gültig von / bis
Hier können Sie die Gültigkeit auf einen Zeitraum eingrenzen.
Betrag
Hier müssen Sie die Höhe des Satzes eintragen.
Prozentsatz der Leistungskategorie
Sie können statt einem festen Betrag einen Prozentsatz der Leistungskategorie hinterlegen.
Z.B. können Sie festlegen, dass für alle Mitarbeiter, die eine Zeit erfassen mit der Leistungskategorie Fahrt- und Reisezeit 50 % der Leistungskategorie Aktentätigkeit als Stundensatz berechnet werden.
Bemerkung
Sie können eine Bemerkung hinterlegen.