Übersicht

Sie können das Akten –und Dokumentenmanagementsystem LEXolution.DMS von der STP AG an Lexolution koppeln um Ihre Kanzleiakten revisionssicher jederzeit und an jedem Ort verfügbar zu halten.
Mit der Anbindung des Dokumentenmanagementsystems werden Ihre Lexolution Akten automatisch in der Anwendung LEXolution.DMS angelegt und mit den Daten zu Aktenstatus, Aktenzeichen Aktenbezeichnung, Mandant, Gegner, verantwortlicher Rechtsanwalt, Hauptrechtsgebiet, Aktenkategorie und Aktenregister indiziert.
Falls Sie Aktendaten in Lexolution verändern, werden die Änderungen direkt auch in LEXolution.DMS aktualisiert.
Alle zur Akte erzeugten Dokumente werden komfortabel und übersichtlich in das Aktenregister der Akte gespeichert. Über die KMS-Sicht Aktenregister haben Sie mit LEXolution.DMS in der Pro-Version direkten Zugriff auf die Akte und deren Dokumente inklusive der Dokumentenvorschau. Sie können direkt in der Aktenregister-Sicht weitreichende DMS-Funktionalitäten nutzen wie z.B. das Erstellen einer Einzelaufgabe oder das Erstellen einer neuen Dokumentenversion.

Dokumente

Folgende Dokumente werden automatisch in LEXolution.DMS abgelegt und mit den Indexwerten Titel, Aktenregister, Belegnummer und Dokumentart versehen:

  • Aktendeckblatt
  • Rechnungsentwurf
  • Rechnung
  • Gutschrift
  • Storno-Gutschrift
  • Mahnung
  • Dokumente die über den Einstiegspunkt Word erzeugt und gespeichert werden.

Bearbeitung von Dokumenten

Sie können die Dokumente jederzeit aus KMS heraus über die vorhandenen Schaltfläche Öffnen oder über das Aktenregister der Akte aufrufen. Lexolution öffnet die Dokumente aus LEXolution.DMS heraus. Wenn Sie Änderungen im Dokument vornehmen und speichern, wird je nach Einstellung in LEXolution.DMS eine neue Version des Dokumentes erstellt, das ursprüngliche Dokument überschrieben oder eine Abfrage zur manuellen Auswahl dieser Optionen angezeigt. Folglich sind Ihre Dokumente immer konsistent und Sie sehen die aktuellste Version des Dokumentes unabhängig aus welcher Anwendung Sie es öffnen und bearbeiten.

Verwaltung von Zugriffsrechten

Falls Sie LEXolution.DMS Pro an Lexolution gekoppelt haben, werden die in KMS-Akten hinterlegten Zugriffsrechte automatisch auch in den zugehörigen DMS-Akten eingetragen. Lexolution ist hierbei das führende System. Eine nachträgliche Änderung von Zugriffsrechten direkt in einer DMS-Akte wird nicht zurück nach Lexolution übertragen. .