Wählen Sie im Drop-down-Menü des Feldes Aufgabenliste eine Vorlage für eine Aufgabenliste aus.
Beispiel-Ansicht eines Drop-down-Menüs mit einem Bestand an Aufgabenlisten:
Die Ordner mit den Vorlagen für die Aufgabenlisten werden in alphabetischer Reihenfolge in dem Verzeichnis angezeigt. STP Documents stellt die vorhandenen Vorlagen innerhalb der Ordner eingerückt dar. Die farbigen Icons vor den Namen der Aufgabenlisten-Vorlagen stehen für ihren Typ.
Die Auswahl erfolgt per Mausklick.
Hinweis
Der
Bestand an Aufgabenlisten-Vorlagen wird in den Kanzleieinstellungen
erstellt und gepflegt. Näheres dazu erfahren Sie im Kapitel
Aufgabenverwaltung.
Hinweis
Bitte beachten Sie das Feld Suche über dem aufgeklappten Verzeichnis.
Mit ihm können Sie nach der benötigten Aufgabenliste suchen, was sich
gerade bei sehr umfangreichen Beständen von Aufgabenlisten-Vorlagen
empfiehlt.
Nach der Auswahl einer Aufgabenlisten-Vorlage zeigt STP Documents automatisch ihren Typ in dem gleichnamigen Feld an.
1. Beispiel: Strikte Aufgabenliste
2. Beispiel: Kombinierte Aufgabenliste
3. Beispiel: Freie Aufgabenliste
4. Beispiel: Checkliste
Nehmen Sie ggf. noch Änderungen an der geladenen Aufgabenliste vor.
Erledigen bis
- Erledigungsdatum der gewählten Aufgabe wählen.
Wiedervorlage
- Wiedervorlagedatum der gewählten Aufgabe wählen.
Eilig
- Den Status Eilig für die Aufgabe vergeben oder entfernen.
Auftraggeber
- Der Ersteller der Aufgabenliste.
Bearbeiter/Gruppe
- Bearbeiter oder Gruppe wählen, der oder die die Aufgabe erledigen sollen.
Ergebnis an
- Person oder Gruppe wählen, der oder die eine Bestätigung der erledigten Aufgabe erhalten soll.
Hinweis
Wie
viele Felder noch ausgefüllt bzw. geändert werden müssen, hängen von den
Vorgaben für die Vorlagen in den Kanzleieinstellungen ab.
Klicken Sie dann auf den Button Starten, um die Aufgabenliste zu starten.
Mit dem Button Abbrechen verlassen Sie den Dialog, ohne eine Aufgabenliste gestartet zu haben.
Hinweis
Anwendungsfälle und -Beispiele für die unterschiedlichen Typen von
Aufgabenlisten finden Sie in dem Kapitel “Einführung in
Aufgabenlisten.
Hinweis
Bitte beachten Sie das neue Handout zur “Prüfung des Dokumentenzugriff
bei der Erstellung von Aufgaben” im Standard DESK und in den
Controls.