Dokumentenlöschung

Input Management bietet verschiedene Optionen zum Löschen von Dokumenten aus dem System.

Aufbewahrungszeitraum ist die Dauer, für die Dokumente im System aufbewahrt werden, bevor sie dauerhaft gelöscht werden. Dies stellt sicher, dass Daten für einen festgelegten Zeitraum verfügbar bleiben, um regulatorische oder betriebliche Anforderungen zu erfüllen. Sobald der Aufbewahrungszeitraum abgelaufen ist, werden die Dokumentinformationen dauerhaft aus dem System gelöscht. Für manuell gelöschte und übertragene Dokumente stehen dedizierte Einstellungen zur Verfügung, bei denen ein autorisierter Benutzer (Mitglied der Gruppe IM.Employee.TenantAdministrator) den Aufbewahrungszeitraum konfigurieren kann.
Administration/Einstellungen - In diesem Abschnitt kann der Aufbewahrungszeitraum für Dokumente, die in den Papierkorb verschoben wurden, konfiguriert werden. Der Zeitraum ist in Tagen konfigurierbar, mit einem Standardwert von 31 Tagen, falls nicht speziell festgelegt.
Administration/Pipeline/Aufbewahrungszeitraum - In diesem Abschnitt kann der Aufbewahrungszeitraum für übertragene Dokumente konfiguriert werden. Der Zeitraum ist in Tagen konfigurierbar, mit einem Standardwert von 31 Tagen, falls nicht speziell festgelegt.

Gelöschte Dokumente sind für Benutzer nicht mehr zugänglich, bleiben jedoch im System erhalten und können bei Bedarf wiederhergestellt werden (siehe Abschnitt Dokumentenwiederherstellung für Details). Ein nächtlicher Job überprüft automatisch, ob Dokumente das Ende des Aufbewahrungszeitraums erreicht haben, und löscht sie dauerhaft.

Gelöschte Dokumente können innerhalb von 31 Tagen durch den technischen Support wiederhergestellt werden.

Dokumente, die zur Bearbeitung geöffnet sind, können mit der Schaltfläche In den Papierkorb verschieben (rotes Papierkorbsymbol) in die Ansicht Papierkorb verschoben werden. Nach dem Verschieben stehen sie für den angegebenen Aufbewahrungszeitraum des Papierkorbs zur Verfügung.

Einzelne, mehrere oder alle Dokumente aus der Listenübersicht können mit den Schaltflächen Löschen oder In den Papierkorb verschieben (rotes Papierkorbsymbol) in den Papierkorb verschoben werden. Nach dem Verschieben stehen sie für den angegebenen Aufbewahrungszeitraum des Papierkorbs zur Verfügung.

Dokumente aus dieser Ansicht können entweder manuell oder automatisch gelöscht werden. Einzelne, mehrere oder alle Dokumente aus der Ansicht können manuell mit den Schaltflächen Löschen oder Auswahl dauerhaft löschen (rotes Papierkorbsymbol) gelöscht werden. Dokumente, die das Ende des Aufbewahrungszeitraums des Papierkorbs erreicht haben (wie in der Spalte Ende der Aufbewahrung angegeben), werden automatisch durch einen nächtlichen Systemjob gelöscht. Der Aufbewahrungszeitraum des Papierkorbs ist durch einen autorisierten Benutzer (Mitglied der Gruppe IM.Employee.TenantAdministrator) im Abschnitt Administration/Einstellungen konfigurierbar (siehe Abschnitt Aufbewahrungszeitraum für Details).

Einzelne, mehrere oder alle Dokumente aus der Ansicht können manuell mit den Schaltflächen Löschen oder Auswahl dauerhaft löschen (rotes Papierkorbsymbol) gelöscht werden.

Einzelne, mehrere oder alle Dokumente aus der Ansicht können manuell mit den Schaltflächen Löschen oder Auswahl dauerhaft löschen (rotes Papierkorbsymbol) gelöscht werden.

Dokumente, die das Ende des Aufbewahrungszeitraums erreicht haben, werden automatisch durch einen nächtlichen Systemjob gelöscht. Der Aufbewahrungszeitraum für übertragene Dokumente ist durch einen autorisierten Benutzer (Mitglied der Gruppe IM.Employee.TenantAdministrator) im Abschnitt Administration/Pipelines/Aufbewahrungszeitraum konfigurierbar (siehe Abschnitt Aufbewahrungszeitraum für Details).