Nummernkreise

Hier können Sie voneinander unabhängig die Nummernkreise Aktennummernkreise, Ablagenummernkreise und Rechnungsnummernkreise konfigurieren.

Sie können unter anderem die Formate frei wählen und entscheiden, ob Sie eine separate Zählung pro Standort oder eine übergreifende kanzleiweite Zählung wünschen.

Kürzel

Sie können ein Kürzel vergeben.

Bezeichnung

Hier müssen Sie den Nummernkreis bezeichnen.

Typ

Hier wählen Sie den Nummernkreis – Typ aus. Sie können wählen zwischen Aktennummer, Ablagenummer und Rechnungsnummer.

Standort

Hier können Sie den Nummernkreis einem Standort zuordnen.
Falls Sie hier einen Standort hinzufügen und weiter unten „Ist Vorgabe“ aktivieren, dann wird der Aktennummernkreis mit dem Standort bei Neuanlage einer Akte automatisch vorbelegt.
Falls Sie keine separate Nummernzählung pro Standort wünschen, tragen Sie hier bitte keinen Standort ein.

Startwert / Zähler kontinuierlich

Sie können konfigurieren, ab welcher Nummer die Zählung der in Lexolution erfassten Akten, Ablagen oder Rechnungen startet.
Über die Auswahl „Zähler kontinuierlich“ legen Sie fest, ob der Zähler für den Nummernkreis auch über den Jahreswechsel hinweg hochgezählt wird, z. B. 1342/2016 am 1.1.2016.

Falls Sie z.B. für Ihren Rechnungsnummernkreis keinen kontinuierlichen Zähler verwenden möchten, ist es erforderlich, die Jahreszahl mit in die Nummer aufzunehmen, da Ihre Nummern ansonsten mit Jahreswechsel nicht mehr eindeutig sind.

Format

Sie müssen das Format des Nummernkreises bestimmen. Platzieren Sie dazu bitte die Nummer und das Jahr an gewünschter Stelle.
Die Platzhalter können Sonderzeichen verbunden werden. Die Beschreibung der Notation befindet sich rechts neben dem Format – Eingabefeld. In dem Feld „Vorschau“ können Sie sehen, wie Ihre Nummer gemäß Ihrem Format im System aussehen wird.

Jahr zweistellig

Wenn Sie den Haken setzen, wird die Jahreszahl mit 2 statt mit 4 Stellen angegeben.

Stellen der Nummer / führende Nullen

Hier können Sie angeben, wie viele Stellen Ihre Nummer haben soll und ob die Nullen führend oder nachfolgend stehen sollen.

Vorschau

Hier können Sie sehen, wie Ihre Nummer gemäß Ihrem Format im System aussehen wird.

Ist Vorgabe

In diesem Feld legen Sie fest, ob die Nummer pro Standort bzw. pro Kanzlei die Standardvorgabe für den jeweiligen Nummern – Typ sein soll. Die Vorgabe wird z.B. bei Neuanlage einer Akte automatisch vorbelegt, was Ihnen die Eingabe erleichtert.

Aktiv / Verwendet

Die Nummernkreise können über die Schaltfläche Erlauben auf aktiv gesetzt werden. Falls bestimmte Nummernkreise nicht mehr im System zur Auswahl zur Verfügung stehen sollen, müssen sie über die Schaltfläche Sperren auf inaktiv gesetzt werden.

Die Auswahl Verwendet gibt Ihnen Auskunft darüber, ob der Nummernkreis schon irgendwo in Lexolution benutzt wurde.