Termine

Technisch bedingt erfolgt die Bearbeitung und Anzeige von Terminen je nach verwendetem Exchange Server etwas unterschiedlich.
So wird zwischen einem onPremise Exchange Server, also um ein Server der bei Ihnen physikalisch in der Unternehmung steht und einem Exchange Online (Office 360) unterschieden. Bei letzterem handelt es sich um einen Cloud Server.

Ihre Einzel - Termine werden beidseitig synchronisiert.
Das bedeutet, dass Änderungen, die Sie an einem Einzel - Termin sowohl in Lexolution als auch in MS Outlook vornehmen, auf den entsprechenden Einzel-Termin in MS Outlook bzw. in Lexolution übertragen werden.
Sie haben die Möglichkeit, in Lexolution Mitarbeiter zu Ihren Terminen hinzuzufügen.
Die hinzugefügten Mitarbeiter werden in den MS Outlook – Terminen als Teilnehmer übernommen.

Handelt es sich um eine Verbindung zu einem Exchange Online (Office 365) Server, so werden Änderungen von Terminen, die nicht in Lexolution vorgenommen wurden, lediglich in Lexolution angezeigt und nicht gespeichert.

Zur Abfrage von Terminen, kann in der Kalendersicht Termine/Kalender über die Taste Kalender laden in der Ribbonleiste Termine direkt geladen werden.
Nach Betätigung der Taste öffnet sich ein Auswahldialog, aus dem die Kalender der zur Verfügung stehenden Mitarbeiter ausgewählt werden können. Hierbei können nur die Kalender der Exchange Benutzer geladen werden, dies wird Ihnen im Auswahldialog angezeigt. Wird der Dialog geschlossen wird mit Refresh die Kalenderansicht aktualisiert.

Da die zur Verfügung stehenden Felder eines Einzel – Termins in Lexolution und MS Outlook voneinander abweichen, wurde die Zuordnung wie folgt festgelegt:

Synchronisation von Lexolution nach Exchange

Synchronisation von Exchange nach Lexolution