Konfliktstichwörter

Mit der in Lexolution implementierten selbst konfigurierten Systematik von Konfliktstichwörtern können sogenannte Sachverhaltskonflikte ermittelt werden. Diese Funktion unterstützt folgende mögliche Fragestellungen: Gibt es zu derselben Baustelle schon eine Akte? Beraten wir mehrere Personen im gleichen Ausschreibungsverfahren? War das Unternehmen Teil einer Transaktion, in der unsere Kanzlei beratend tätig war?

Für die Umsetzung dieser Systematik können Sie Konfliktstichwörter definieren.
In einer Akte müssen die entsprechenden Konfliktstichwörter mit konkreten Angaben zu dieser Akte erfasst werden. Sie können für Baurechtsfälle, die sich auf eine bestimmte Baustelle beziehen, das Konfliktstichwort „Leistungsort/Baustelle“ unter Angabe der Gemarkung und der Flurnummer der konkreten Baustelle verwenden.
Übereinstimmungen hinsichtlich „Leistungsort/Baustelle“ können auf diese Weise festgestellt werden.
Diese Systematik lässt sich ohne weiteres auf andere Rechtsgebiete übertragen.
Geprüft werden, ob das Stichwort in anderen Akten und Konfliktchecks verwendet wird und ob in der Beschreibung ähnliche Einträge über die Suchalgorithmen zu finden sind.

Die Konfliktstichwörter können Sie unter Administration / Allgemein / Konfliktstichwörter definieren.

Diese Stichwörter werden bei einem Konfliktcheck von Akten auf Sachverhaltskonflikte herangezogen, sofern sie in der Akte hinterlegt sind.
Um eine möglichst genaue Prüfung zu gewährleisten, sollten die hinterlegten Stichwörter mit einem genauen Hinweis versehen werden, wie sie zu beschreiben sind.

Konfliktstichwörter können eine maximale Länge von 100 Zeichen haben.

In der Aktensicht ist im unteren rechten Panel die Registerkarte Konfliktstichwörter.

🛈 Hinweis

Hier können Sie Konfliktstichwörter aus der Auswahl hinzufügen, bearbeiten und auch wieder löschen, um die Akte mit einem bestimmten Schverhalt zu kennzeichnen.

Beim Hinzufügen von Konfliktstichwörtern zur Akte öffnet sich ein gesonderter Dialog mit Suchmaske aus der sie den gewünschten Eintrag auswählen können.
Nach Auswahl des Eintrags öffnet sich ein weiterer Dialog, in dem Sie ein Beschreibungstext hinterlegen können.
Beim Feld Beschreibungstext handelt es sich um ein Pflichtfeld, ist dies nicht gefüllt kann das Konfliktstichwort zur Akte nicht gespeichert werden.

Auch Konfliktstichwörter fallen unter “Konfliktcheck relevant”, werden diese geändert so wird automatisch ein Konfliktcheck angelegt, bzw. der Status auf “Durchführung erforderlich” gesetzt.
Ist in den Systemeinstellungen “Konfliktcheck geplant starten” eingestellt, so wird die Durchführung automatisch nach Zeiteinstellung angestossen.

🛈 Hinweis

Konfliktstichwörter können nur unter Administration / Allgemein / Konfliktstichwörter geändert werden. Änderungen im Dialog zur Akte werden nicht übernommen.