Funktionsbeschreibung
Das Menüband enthält unterschiedliche Funktionsgruppen je nach
ausgewähltem Navigationspunkt.
Es werden im Menüband immer nur die Funktionen als aktiv angezeigt, die
zu dem ausgewählten Objekt anwendbar sind.
Hierbei wird zwischen allgemeinen und speziellen Funktionsgruppen
unterschieden.
Nachfolgend werden die allgemeinen Funktionsgruppen erklärt, während auf
die speziellen Funktionsgruppen im jeweiligen Abschnitt der einzelnen
Navigationspunkte eingegangen wird.
Allgemeine Funktionsgruppen im Menüband
Die allgemeinen Funktionsgruppen im Menüband finden sich in nahezu
jeder Sicht wieder, verhalten sich identisch und haben identische
Tastenkombinationen.
Eine Auflistung der unterschiedlichen Tastenkombinationen finden Sie in
diesem Handbuch unter
Ergonomiekonzept Tastenkombinationen.
Verwalten
Die Gruppe Verwalten enthält die Funktionen
Neu, Bearbeiten,
Löschen, Speichern und
Abbrechen.
Die Objekte, z.B. eine Akte oder Kontakte, können so neu angelegt,
bearbeitet und ggf. gelöscht werden.
Navigationshistorie
Die Navigationshistorie enthält eine Schaltfläche
Zurück.
Sie können in der Anwendung über das Kontextmenü von einem Objekt zum
anderen wechseln.
Das System protokolliert Ihren Weg in einer Navigationshistorie und Sie
können über die Schaltfläche Zurück Schritt für Schritt
zurück navigieren.
Im Titel der Sicht werden Ihnen die Navigationshistorie und die aktuelle
Sichtüberschrift über sog. Breadcrumbs angezeigt.
Suchen
Sie können in jeder Programmsicht über die Suche z.B. nach einer Akte
direkt in die Aktensicht zu dieser Akte oder über die Suche nach der
Rechnungsnummer bzw. dem Rechnungsempfänger direkt zu der jeweiligen
Rechnung in die Rechnungssicht wechseln.
Weiter finden Sie hier die Schaltfläche Detailsuche
(großes Lupensymbol), die eine komplexe Suche nach Objekten und
Eigenschaften von Objekten ermöglicht.
Filter
In der Gruppe Filter kann nach Standort und
Mitarbeiter – jeweils getrennt oder kombiniert – gefiltert werden.
Die Vorbelegung des Filters richtet sich nach dem Standort, der für den
angemeldeten Benutzer hinterlegt ist.
Die Filter richten sich nach dem Mitarbeiter oder Standort des Objektes
in der Liste. So wird im Menüpunkt Rechnungen nach dem Standort der
Rechnung gefiltert.
Der Standort der Rechnung ist der Aktenstandort zum Zeitpunkt des
Abschließens der Rechnung.
Wird nachträglich der Standort der Akte verändert, so bleibt der
Standort der Rechnung bestehen.
Der Standort – Mitarbeiter – Filter zeigt nur diejenigen Mitarbeiter an,
die dem ausgewählten Standort zugeordnet sind.
Sie können die Auswahl in der Mitarbeiterauswahl erweitern um inaktive
Mitarbeiter und um Mitarbeiter, die einem anderen Standort zugeordnet
sind.
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