Überblick
In der nachfolgenden Aufstellung wird die Vorbelegung Zuordnung der
übertragenen Felder dargestellt. Die Angaben in der Spalte Pflichtfeld
dienen zur Information und können in Abhängigkeit zu den fachlichen
Angaben in der Rechnung sachverhaltsbezogen variieren, so das bestimmte
Kombinationen mehr oder weniger Pflichtangaben erfordern. Die
Abhängigkeiten können der Spezifikation der E-Rechnung entnommen
werden.
Die E-Rechnung kann in den Formaten XRechnung oder ZUGFeRD erstellt
werden.
Eine E-Rechnung der Art ZUGFeRD besteht aus einem visualisierten Teil
dem PDF. In diesem PDF ist eine xml-Datei der XRechnung eingebettet.
Laut UStG ist ist dabei die xml-Datei das maßgebliche Dokument.
Das visualisierte Dokument der ZUGFeRD-Rechnung wird aus dem xml
automatisch generiert.
Das verwendete Layout ist ein von der KOSIT zur Verfügung gestelltes
Layout, welche nicht individuell angepasst werden kann.
Übersicht der Felder
Rechnungsdaten
| BT-3 |
Rechnungsart |
Bei Rechnung ist der Wert 380. Bei Gutschrift/Storno ist der Wert
384 |
* |
Rechnungsarten laut Spezifikation der eRechnung. |
| BT-10 |
Leitweg-ID |
Abrechnungskonfiguration |
* |
Die Leitweg-ID des Rechnungsempfängers bei öffentlichen
Auftraggebern. |
| BT-1 |
Rechnungsnummer |
Rechnungsnummer |
* |
|
| BT-25 |
Vorausgegangene Rechnungen |
Rechnungsnummer bei Gutschriften/Stornos |
* |
Wenn eine Gutschrift oder ein Storno erstellt wird, wird hier die
Nummer der vorhergehenden Rechnung verwendet. |
| BT-2 |
Rechnungsdatum |
Rechnungsdatum |
* |
|
| BT-5 |
Währung |
Währung |
* |
|
| BT-9 |
Fälligkeitsdatum |
Fälligkeitsdatum |
* |
|
| BT-22 |
Bemerkung |
Betreff |
|
|
| BT-73 |
Abrechnungs- zeitraum (von) |
Leistungszeitraum von |
* |
|
| BT-74 |
Abrechnungs- zeitraum (bis) |
Leistungszeitraum bis |
* |
|
Referenzen
| BT-11 |
Projektnummer |
Projektnummer der Abrechnungskonfiguration der Akte |
|
|
| BT-22 |
Vertragsnummer |
Vertragsnummer der Abrechnungskonfiguration der Akte |
|
|
| BT-13 |
Bestellnummer |
Bestellnummer der Abrechnungskonfiguration der Akte |
|
|
| BT-14 |
Auftragsnummer |
Auftragsnummer der Abrechnungskonfiguration der Akte |
|
|
| BT-17 |
Vergabenummer |
Vergabenummer der Abrechnungskonfiguration der Akte |
|
|
| BT-18 |
Objektkennung |
Objektkennung der Abrechnungskonfiguration der Akte |
|
|
Verkäufer
| BT-27 |
Firmenname |
Standort Name |
* |
|
| BT-31 |
Umsatzsteuer-ID |
Systemeinstellungen Umsatzsteuer-ID |
Abhängig von der Konfiguration im Abrechnungsvertrag |
|
| BT-32 |
Steuernummer |
Systemeinstellungen Steuernummer |
Abhängig von der Konfiguration im Abrechnungsvertrag |
|
| BT-35 |
Straße/Hausnummer |
Standort vCard Straße/Hausnummer |
* |
|
| BT-38 |
PLZ |
Standort vCard PLZ |
* |
|
| BT-37 |
Ort |
Standort vCard Ort |
* |
|
| BT-40 |
Land |
Standort vCard Land |
* |
|
| BT-41 |
Ansprechpartner |
Rechnung HVRA |
* |
|
| BT-42 |
Telefon |
HVRA vCard Telefon |
* |
|
| BT-43 |
E-Mail |
HVRA E-Mail |
* |
Kann im Rechnungsversand geändert werden. |
Käufer
| BT-44 |
Name |
Rechnungsempfänger Name |
* |
|
| BT-48 |
Umsatzsteuer-ID |
Rechnungsempfänger Umsatzsteuer-ID |
|
|
| BT-46 |
Kennung |
Kontakt Kundenlieferantennummer |
|
|
| BT-50 |
Straße/Hausnummer |
Rechnungsempfänger Straße/Hausnummer |
|
|
| BT-53 |
PLZ |
Rechnungsempfänger PLZ |
* |
|
| BT-52 |
Ort |
Rechnungsempfänger Ort |
* |
|
| BT-55 |
Land |
Rechnungsempfänger Land |
* |
|
| BT-56 |
Ansprechpartner |
Rechnungsempfänger Ansprechpartner |
|
|
| BT-57 |
Telefon |
Rechnungsempfänger Ansprechpartner Telefon |
|
|
| BT-58 |
E-Mail |
Rechnungsempfänger Ansprechpartner E-Mail |
|
|
Rechnungspositionen
| BT-126 |
Positionsnummer |
Automatisch vergeben |
* |
|
| BT-129 |
Menge |
Rechnungsposition Menge |
* |
z.B. numerischer Wert von Stunden, km, Kopien oder Stück |
| BT-130 |
Einheit |
Rechnungsposition Einheit |
* |
z.B. Stunden, km, Kopien, Stück als Code der Einheit EN
16931-konformen |
| BT-146 |
Preis pro Einheit (netto) |
Rechnungsposition Preis |
* |
z.B. Satz, km-Pauschale, Auslagenbetrag |
| BT-131 |
Gesamtpreis (netto) |
Rechnungsposition berechnet |
* |
|
| BT-151 |
Umsatzsteuersatz |
Rechnung Steuersachverhalte |
* |
|
| BT-153 |
Bezeichnung |
Rechnungsposition Bezeichnung |
* |
Leistungsart Bezeichnung, wenn nicht ausgefüllt |
| BT-154 |
Beschreibung |
Rechnungsposition Beschreibung |
|
|
Rechnungsbeträge
Nachlässe
| BT-92 |
Nachlass (netto) |
Rechnungsposition Rabatt |
* |
|
| BT-93 |
Grundbetrag (netto) |
Rechnungsposition Rabatt |
|
|
| BT-94 |
Prozentsatz |
Rechnungsposition Rabatt |
Bei prozentualem Rabatt. |
|
| BT-95 |
Umsatzsteuerkategorie des Nachlasses |
Berechnet aus den Steuersachverhalten der Rechnung. |
* |
|
| BT-97 |
Grund für den Nachlass |
Automatisch vorbelegt |
* |
|
Umsatzsteuer
| BT-116 |
Gesamtsumme (netto) |
Rechnungsposition berechnet je Umsatzsteuerkategorie |
* |
|
| BT-117 |
Umsatzsteuerbetrag |
Berechnet |
|
|
Gesamtbeträge
| BT-106 |
Summe aller Positionen (netto) |
Berechnet als Summe aller Nettopositionen |
* |
|
| BT-107 |
Summe Nachlässe (netto) |
Berechnet als Summe aller Nachlässe |
|
|
| BT-108 |
Summe Zuschläge (netto) |
Berechnet als Summe aller Zuschläge |
|
|
| BT-109 |
Gesamtsumme (netto) |
Berechnet als Summe aller Nettopositionen minus Nachlässe plus
Zuschläge |
* |
|
| BT-110 |
Summe Umsatzsteuer |
Berechnet als Summe aller Umsatzsteuerbeträge |
* |
|
| BT-112 |
Gesamtsumme (brutto) |
Berechnet aus Gesamtsumme (netto) plus Summe Umsatzsteuer |
* |
|
| BT-113 |
Gezahlter Betrag |
Angerechnete erhaltene Vorschüsse Brutto |
|
|
| BT-114 |
Rundungsbetrag |
Berechneter Rundungsbetrag |
Hier wird ein Rundungsbetrag ausgegeben, wenn die Rechnung gerundet
wurde. |
|
| BT-115 |
Fälliger Betrag |
Zahlbetrag |
* |
|
Zahlungsdaten
| BT-82 |
Zahlungsmittel |
Überweisung |
* |
|
| BT-83 |
Verwendungszweck |
Rechnungsnummer und Aktenzeichen |
|
|
| BT-85 |
Kontoinhaber |
Rechnung Bankverbindung Kontoinhaber |
* |
|
| BT-84 |
IBAN |
Rechnung Bankverbindung IBAN |
* |
|
| BT-86 |
BIC |
Rechnung Bankverbindung BIC |
|
|
Anlagen
Anlagen können in der Sicht Rechnungsversand
eingebettet werden.
| BT-122 |
Kennung |
Automatisch Dateiname |
* |
Die Kennung muss eindeutig sein. |
| BT-124 |
Dateiname/Verweis |
Dateiname |
|
|
| BT-125 |
Typ |
Automatisch |
Der Wert ist immer Datei. |
|