In dieser Sicht können Sie den Reisekostenimport nachbearbeiten. Über den Reisekostenimport können Sie Buchungen aus Ihrem Reisekostenabrechnungssystem importieren und dadurch Auslagen in Akten in Lexolution erzeugen. Der Import erzeugt Allgemeine Buchungen und Direkte Auslagen Buchungen. Der Import kann unter Fachadministration (Rechnungswesen) > Import Reisekosten vorgenommen werden. Wichtig ist hierfür die Anlage einer Fehlerakte und eines Fehlermitarbeiters und die Konfiguration unter
Fachadministration (Rechnungswesen) > Import Reisekosten-Einstellungen.
Buchungen welche keiner Akte oder keinem Mitarbeiter zugeordnet werden können, werden auf die in der Konfiguration gewählte Fehlerakte bzw. Fehlermitarbeiter gebucht. Diese Zuordnung kann über die Schaltfläche Mehrfachzuordnung für mehrere Datensätze gleichzeitig erfolgen. Automatisch werden nur der Bezug zu der Fehlerakte bzw. dem Fehlermitarbeiter korrigiert.
Sofern die importierten Buchungen bereits über Export Vorläufe exportiert wurden und somit nicht mehr bearbeitbar sind, werden die Buchungen in der Fehlerakte automatisch storniert und auf die richtige Akte gebucht.
Korrekt importierte Akten und Mitarbeiter können nur in der Buchungssicht Allgemeine Buchungen geändert werden, solange die Buchungen nicht exportiert und dadurch gesperrt sind.
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