In der Sicht Rechnungsvorbereitung können die abrechenbaren Leistungen (Zeiten und Auslagen) pro Akte ausgewertet werden. Damit erhält der Benutzer eine Übersicht über die wesentlichen Kennzahlen der Akten und darüber, welche Zeiten und Auslagen zur Abrechnung bereitstehen. Die Sicht kann immer sofort durch den Benutzer aktualisiert werden, das heißt, es ist nicht erforderlich, die Auswertungsdatenbank zu aktualisieren wie z.B. für den Bericht 1204 - Zeitauswertung mit Aktenbezug.
Sobald die Leistungen einer Akte zu einem Rechnungsentwurf hinzugefügt werden und dieser Entwurf abgeschlossen wird, werden diese Leistungen auch nicht mehr zur Akte in der Sicht Rechnungsvorbereitung angezeigt. So kann der Benutzer auch nach erfolgter Abrechnung schnell und komfortabel überprüfen, welchen Abrechnungsstand die Akte hat.
Es werden alle abgeschlossenen Zeiten und alle Auslagen, unterteilt in steuerpflichtige und steuerfreie Auslagen, dargestellt, die keinem Rechnungsentwurf und keiner Rechnung zugeordnet sind. Weiterhin werden alle weiteren Honorar mit dem Abrechnungsstatus Nicht abgerechnet dargestellt.
Im oberen Bereich in der Liste werden die gefilterten Akten aufgelistet. Mit Klick auf den kleinen schwarzen Pfeil neben den Akten können die Akten aufgeklappt werden. Damit werden die zugehörigen Leistungen der Akte pro Mitarbeiter sichtbar. Durch Markieren eines Eintrages in der Liste werden im unteren Teil der Sicht die entsprechenden Details angezeigt.
In der Quickinfo werden weitere wichtige Abrechnungs-Informationen zur Akte dargestellt, insbesondere die Anzahl der Rechnungsentwürfe, die bereits zur Akte erstellt wurden. Über den Link mit der Anzahl der Rechnungsentwürfe kann direkt in die Rechnungsentwurfssicht zu diesen Rechnungsentwürfen gesprungen werden.
Über die Schaltfläche Drucken kann ein einfacher Standard-Bericht der aktuellen Sicht erstellt werden.
In der Ribbongruppe Sortierung stehen drei Sortierungseinstellungen im Schnellzugriff zur Verfügung.
Die Anordnung der Spalten kann über die Schaltfläche Detail speichern als Layout abgespeichert werden.
Es stehen zahlreiche Filtermöglichkeiten zur Verfügung.