Sie können für Ihre Kanzlei freie Felder für Akten, Kontakte und in Vertretungsbeziehungen definieren. So können Sie Lexolution.KMS schnell und komfortabel um von Ihnen benötigte Felder erweitern. Die freien Eigenschaften und zugehörige Werte werden auf der Registerkarte Eigenschaftsliste an der Akte, den Personen, Organisationen und Behörden und den Vertretungsbeziehungen erfasst. Sie können z. B. die Akte um die Eigenschaft „Honorarvereinbarung“ erweitern und so gewährleisten, dass Ihre Mitarbeiter dieses Feld mit von der Kanzlei vorgegebenen Werten füllen. Jede Eigenschaft enthält eine Liste mit Einträgen die bei der Akte/dem Kontakt ausgewählt werden kann.
Über Zuordnungen in der Eigenschaft wählen Sie aus, ob die neue Eigenschaft der Akte und/oder dem Kontakt hinzugefügt werden kann. Über den Haken in der Spalte Pflicht bestimmen Sie, dass die Eigenschaft als Pflichtfeld zwingend ausgefüllt werden muss, um die Akte/den Kontakt zu speichern.
Über den Haken in der Spalte Mehrfachauswahl bestimmen Sie, dass dieselbe Eigenschaft mit unterschiedlichen Werten hinzugefügt werden kann.