Bezüglich der Fristen und Wiedervorlagen erfolgt die Synchronisation
zu MS Outlook einseitig. Lexolution ist das führende System. Änderungen
an Fristen und Wiedervorlagen in MS Outlook werden nicht nach Lexolution
zurück übertragen. Die Änderungen in MS Outlook gehen verloren, wenn die
betreffenden Fristen oder Wiedervorlagen nach Bearbeitung in Lexolution
erneut synchronisiert werden.
Die Fristen und Wiedervorlagen werden in MS Outlook als Aufgaben
dargestellt.
Da die zur Verfügung stehenden Felder einer Wiedervorlage oder einer
Frist in Lexolution von den Feldern der Aufgaben in MS Outlook
voneinander abweichen, wurde die Zuordnung wie folgt festgelegt:
Synchronisation
einer Wiedervorlage von Lexolution nach Exchange
| Akte (AZ intern) |
Betreff |
| Bezeichnung |
Betreff |
| Datum |
Beginnt am UND Fällig am |
| Verantwortlich (Mitarbeiter) |
- |
| Bemerkung |
Beschreibung |
| - |
Im Betreff: „WVL:“ |
| - |
Status: „nicht begonnen“ (für offene WVL) ODER „erledigt“ (für
erledigte WVL) |
| - |
Priorität: „normal“ |
| Erledigt (ja / nein) |
% erledigt: „0%“ (für offene WVL) / „100%“ (für erledigte WVL) |
Synchronisation
einer Frist von Lexolution nach Exchange
| Akte (AZ intern) |
Betreff |
| Bezeichnung |
Betreff |
| Fristbeginn |
Beschreibung |
| Notfrist |
Beschreibung |
| Verantwortlich (Mitarbeiter) |
- |
| Bemerkung |
Beschreibung |
| Vorfrist 1 (Datum) |
Beginnt am UND Fällig am / Vorfrist 1 ist eine Aufgabe. |
| Vorfrist 2 (Datum) |
Beginnt am UND Fällig am / Vorfrist 2 ist eine Aufgabe |
| Fristende (Datum) |
Beginnt am UND Fällig am / Fristende ist eine Aufgabe |
| - |
Status: „nicht begonnen“ (für offene Fristen) ODER „erledigt“ (für
erledigte Fristen) |
| - |
Priorität: „normal“ |
| - |
Betreff: Vorfrist 1 ODER Vorfrist 2 ODER Fristende |
| Vorfrist 1 gesehen (ja) |
Im Betreff: „(ges.)“ |
| Vorfrist 2 gesehen (ja) |
Im Betreff: „(ges.)“ |
| Erledigt (ja / nein) |
% erledigt: „0%“ (für offene Fristen) / „100%“ (für erledigte
Fristen) |