Die Systemvorlagen dienen der Verwaltung der im System benötigten Vorlagen für Rechnungserstellung, Gutschriften, Mahnschreiben, Aktendeckblatt usw. Die Systemvorlagen können nur über den Einstiegspunkt Lexolution verwendet werden. Um die Rechnungserstellung zu beschleunigen, sollten Sie für jede Rechnungsart eine Standardvorlage erstellen und diese durch Setzen des Hakens Standardvorlage als Standardvorlage festlegen. Bei Erstellen der Rechnung werden die Standardvorlagen entsprechend vorbelegt und müssen nur bestätigt werden. Es ist möglich, Standardvorlagen pro Standort und Sprache der Rechnung zu konfigurieren.
Im Feld Datei können Sie den Dateinamen festlegen, unter dem die Word-Datei im System gespeichert werden soll. Standardmäßig generiert das System einen automatischen Dateinamen.
Über die Schaltfläche Öffnen öffnet sich die Vorlage, in der dann die gewünschten Anpassungen hinsichtlich des Dokumentenaufbaus und der verwendeten Textmarken vorgenommen werden können.