Hier können die weiteren Honorare hinterlegt werden, die mit den Mandanten im Rahmen von Honorarvereinbarungen festgelegt wurden, also z.B. einmal monatlich ein weiteres Honorar in Höhe von 1000 EUR. Diese weiteren Honorare können später zu den Stunden- oder Pauschalrechnungen als Rechnungsposition hinzugefügt werden, bzw. das System fügt die weiteren Honorare beim Rechnungslauf oder bei Klick auf den Button Leistungen hinzufügen gemäß Leistungszeitraum automatisch zu den Rechnungsentwürfen hinzu.
Über ‘Neu’ öffnet sich im Detail die Ansicht zur Erfassung des Weiteren Honorars. Löschen kann verwendet werden, solange die weiteren Honorare nicht verwendet sind.
Funktionen in der Detailsicht
Im Bereich “Weiteres Honorar” wird das erfasste weitere Honorar angezeigt. Die Bearbeitung der Eingabefelder in diesem Bereich ist möglich, solange im Bereich Bestandsinformation die Verwendung nicht gesetzt ist.
Jedes weitere Honorar muss einer Akte zugeordnet sein. Für Zweitwährungs-Akten kann die gewünschte Währung des weiteren Honorars ausgewählt werden.
In das Feld ‘Beschreibung’ kann die Beschreibung des weiteren Honorars eingegeben werden. Diese wird dann nach dem Hinzufügen zum Rechnungsentwurf auch in den Rechnungspositionen angezeigt.
Über ‘Mitarbeiter’ kann das weitere Honorar einem Mitarbeiter zugeordnet werden. Die Position „Weiteres Honorar“ liefert dann einen Leistungsanteil für den eingetragenen Mitarbeiter in Höhe des Betrags der Position in Rechnungswährung. Falls kein Mitarbeiter eingetragen ist dann gilt es für den HVRA. Dieses Honorar wird dann aufgeteilt nach dem Stundenschlüssel und in Leistungsanteile auf das Gesamthonorar verteilt (inkl. Rabatte). Wenn keine Stunden vorhanden sind liefern sie einen Leistungsanteil für den HVRA in Höhe des Betrages der Position. Mit dem Schlüssel der Leistungsanteile wird dann das Gesamthonorar verteilt (inkl. Rabatte).
Im Bereich “Bestandsinformationen” wird der letzte Bestandseintrag angezeigt. Wenn das weitere Honorar noch nicht abgerechnet ist, werden diese Werte für die Abrechnung verwendet.
Rechnung: Anzeige der Nummer des Rechnungsentwurfs oder der Rechnungsnummer.
Menge: Anzeige der Menge im Bestand.
Reservierte Menge: Die in einem Rechnungsentwurf verwendete Menge.
Abzurechnender Betrag / Währung: Letzter abzurechnender Betrag des Bestandes.
Verwendet: Das weitere Honorar wurde bereits in einem Vorgang (Rechnungsentwurf/Rechnung, Abschreiben, Bestand umbuchen, Neuer abzurechnender Betrag) verwendet.
Ribbon
Mehrfachanlage Mit dieser Aktion können mehrere weitere Honorare in einem einzigen Vorgang angelegt werden, also z.B. über einen Zeitraum von zwölf Monaten monatlich je ein weiteres Honorar in Höhe von 1000 EUR zu einer bestimmten Akte.
Abschreiben Mit der Aktion Abschreiben können alle markierten weiteren Honorare, für die noch ein Bestand vorhanden ist, abgeschrieben werden. Durch das Abschreiben wird die Menge der weiteren Honorare reduziert. Weitere Honorare ohne Bestand werden beim Ausführen der Aktion übersprungen. Das Datum wird in Abhängigkeit der Option „Bestand, Bewertungsdatum auf geöffnete Buchungsperioden prüfen“ validiert. Einmal abgeschriebene weitere Honorare bleiben abgeschrieben.
Neuer abzurechnender Betrag Mit dieser Aktion können Sie für weitere Honorare im Bestand, einen neuen Verkaufspreis anlegen. Beim Ausführen der Aktion öffnet sich ein Dialog für den ausgewählten Datensatz mit Datum, Verkaufspreis und Währung. Die Währung wird aus der Währung des gewählten weiteren Honorars übernommen und ist nicht bearbeitbar. Das Datum und der Verkaufspreis können bearbeitet werden. Das Datum wird in Abhängigkeit der Option „Bestand, Bewertungsdatum auf geöffnete Buchungsperioden prüfen“ validiert.
Bestand umbuchen Mit dieser Funktion können Mitarbeiter und Akte von Beständen zu einem bestimmten Datum geändert werden. Beim Ausführen dieser Aktion wird die nicht reservierte Menge für das gewählte weitere Honorar reduziert und ein neues weiteres Honorar mit dieser Menge als Zugang im Bestand angelegt. Das neue weitere Honorar gilt sofort bei Anlage als verwendet, da es aus einem Vorgang entstanden ist. Das Leistungsdatum wird aus dem ausgewählten weiteren Honorar übernommen und kann nicht verändert werden. Das Datum ist für den Abgang und für den Zugang gleich. Das Datum wird in Abhängigkeit der Option „Bestand, Bewertungsdatum auf geöffnete Buchungsperioden prüfen“ validiert.