Voraussetzungen
Hier ist eine Übersicht aller benötigten Funktionen damit Sie dieses Modul nutzen können.
- Lizenz Online Akte
- Passwort für die Advoware Online Dienste
Installation Online Akte
Hierfür muss unter diesem Link die Provider Setup.msi heruntergeladen werden:
https://142366814.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/142366814/Provider_Setup_b2f4660249.msi
Diese MSI bitte als Admin ausführen.
In diesem Fenster bitte auf „Weiter“ klicken
In diesem Fenster muss der Installationspfad ausgewählt werden
Danach mit einem Klick auf „Installieren“ den Vorgang starten
Das Setup wird mit einem Klick auf „Fertig stellen“ abgeschlossen
Einrichtung Online Akte
In den Grundeinstellungen von Advoware gibt es unter dem Oberpunkt „Zusatzmodule“ die Auswahl Advoware Online Akte.
Hier sollten die Felder bereits automatisch vorausgefüllt werden.
In den Kanzleieinstellungen müssen Sie nun die bereits bestehende Kanzleikennung „Mustermann“ mit dem Button, auf dem das rote X dargestellt ist, löschen.
Im nächsten Schritt müssen Sie über den Button, auf dem das grüne Plus ist, die bereits bestehende Kanzleikennung hinzufügen.
Sobald die neue Kanzleikennung hier hinterlegt ist, müssen Sie ebenfalls das entsprechende Passwort dort hinterlegen.
Konfiguration der Online Akte
Unter dem Reiter „Optionen“ wählen Sie bitte die gewünschten Funktionen aus.
Unter dem Reiter „Benachrichtigungen“ können Sie die Mail, die ein Mandant erhält, Ihren Wünschen entsprechend anpassen.
Außerdem finden Sie hier den Link zum Aufruf der Online Akte.
Ein Mandant muss für die Nutzung der Online Akte erst freigeschaltet werden.
Hier können Sie zwischen zwei Methoden wählen:
- Aktivierungscode per Brief versenden
- Aktivierungscode telefonisch mitteilen
Danach müsste der Text ebenfalls nach Ihren Wünschen angepasst werden.
Unter dem Reiter „Datenbanken“ müssen Sie prüfen, dass die korrekte Datenbank hinterlegt ist.
Danach müssen Sie die Einstellungen mit „Ok“ bestätigen.
Mandant für Online Akte berechtigen
Wählen Sie eine Akte des Mandanten aus und wählen Sie beim Beteiligten die Funktion „Bearbeiten“.
Hier gibt es einen extra Button für die online Akte.
In dem entsprechenden Kontextmenü können Sie nun definieren, auf welche Akten der Beteiligte Zugriff erhalten soll.
Nach Auswahl der Akten muss bei erstmaliger Nutzung der Online Akte die Aktivierung über den Button „Aktivierungsvorgang einleiten“ durchgeführt werden.