Hilfe zu Verfahrensanlage Plus

Wie verwende ich Verfahrensanlage Plus?

In folgendem Video finden Sie eine einfache Erklärung zu Verfahrensanlage Plus:

wz - Verfahrensanlage Plus inkl. Deutsche Bank Treuhandkontenservice

Falls Sie jedoch Hilfe zu Legal Twin: IK-Verfahrensanlage Plus klicken Sie bitte hier: Hilfe zu Legal Twin: IK-Verfahrensanlage Plus

Wie verwende ich die Deutsche Bank Integration?

Übersicht zu den Bankkonten

• In den “Verwaltereinstellungen“ können die Zugangsdaten hinterlegt, sowie Kontenstämme hinzugefügt werden.
• In der Auflistung der Konten aus dem Kontenstamm kann man auch sehen, welche Konten bereits „gesperrt“ sind, weil sie bereits über die Verfahrensanlage bei der DB beantragt wurden und welche noch frei sind.

Erfassen der Zugangsdaten

• In den “Verwaltereinstellungen“ können die Registrierungsinformationen, wie z. B. die E-Mail-Adresse des Kontoinhabers hinterlegt werden.
• Darüber hinaus kann auch das Kontorubrum individuell angepasst werden.
• Das Rechnungsintervall sowie der Weg, über welchen der Kunde die Eröffnungsbestätigung erhalten will, können gewählt werden.
• Sollte der Kunde noch kein DB-Kunde sein, oder für die Online-Strecke noch nicht freigeschaltet, wird er über den Link in dem blauen Kasten direkt auf die Landing Page der Deutschen Bank geführt, um sich dort zu informieren.

Hinzufügen eines Kontenstamms

• Ebenfalls in den Verwaltereinstellungen können neue Kontenstämme für Treuhand- oder Insolvenzsonderkonten hinzugefügt werden.
• Die 3-stellige Filialnummer sowie die 7-stellige Kundennummer sind dieselben Daten, die auch für die Online-Strecke genutzt werden.
• Es muss nicht der gesamte Pool eingelesen werden. Wenn bspw. gerade zu Beginn der Nutzung in einer Kanzlei bereits 10 Konten aus der vorhandenen Excel-Liste genutzt wurden, können hier die Konten bspw. erst ab Nummer 11 importiert werden.

Übersicht über alle Verwalter

• Bei den Verwaltern in der Kanzlei, für welche bereits die Zugangsinformationen zur Nutzung der API hinterlegt wurden, erscheint in den Verwaltereinstellungen dann auch das Deutsche Bank Logo

Verfahrensanlage – Deutsche Bank Konto eröffnen

• Im Rahmen der Verfahrensanlage kann in Schritt 6 „Buchhaltung“ ein sonstiges Geldkonto angelegt oder ein Konto bei der Deutschen Bank eröffnet werden.

• Die für die Eröffnung des Kontos über die API erforderlichen Daten zieht Winsolvenz direkt aus den Verwaltereinstellungen.
• Dem User wird immer das nächste, freie Konto aus dem Kontenstamm vorgeschlagen.
• Die IBAN wird aus den hinterlegten Daten direkt berechnet und eingetragen.
• Das Kontorubrum wird ebenfalls aus den in den Verwaltereinstellungen hinterlegten Daten erstellt und auf eine maximale Länge von 42 Zeichen geprüft.

• Der Eröffnungsbeschluss kann über Drag & Drop hochgeladen werden und wird dann ohne Medienbruch per API an die Deutsche Bank übermittelt.
• Überall da, wo der User weitere Informationen benötigen könnte, wird ein Fragezeichen angezeigt. Nach dem Klick auf das Fragezeichen, werden dem User die gewünschten Informationen angezeigt. (Siehe Beispiel)
• Im unteren Bereich des Fensters können und müssen teilweise noch einige Optionen gesetzt werden.
• Durch den Klick auf „Speichern und Schließen“ wird sowohl das Verfahren angelegt wie auch die Kontoeröffnung bei der Deutschen Bank beantragt.

Was ist der Unterschied zwischen Verfahrensanlage Plus und Legal Twin: IK-Verfahrensanlage Plus?

Die „Verfahrensanlage Plus“ stellt Ihnen in erster Linie unseren neuen kostenlosen Verfahrensanlageassistenten in der Cloud bereit. Sie können hiermit neue Insolvenzverfahren, egal ob IK- oder IN-Verfahren bequem und mit neuer Benutzeroberfläche in der Cloud anlegen. Diese Verfahren werden dann nach dem Speichervorgang in das OnPrem Winsolvenz gesynct.

Das Modul beinhaltet auch die Integration der Deutsche Bank API, die es Ihnen ermöglicht, direkt aus dem Verfahrensanlageassistenten und ohne Medienbruch ein Treuhand- oder Insolvenzsonderkonto bei der Deutschen Bank zu eröffnen.

In der Verfahrensanlage Plus ist keine KI-Unterstützung vorhanden und es können alle Arten von Verfahren, also sowohl IK- als auch IN-Verfahren angelegt werden.

Im Gegensatz zu Legal Twin: IK-Verfahrensanlage Plus

Legal Twin: IK-Verfahrensanlage Plus ist eine leistungsstarke KI-basierte Lösung, die es Ihnen ermöglicht, IK-Verfahren mit KI-Unterstützung wesentlich schneller, präziser und ohne manuelle Fehler anzulegen.

Der IK-Antrag oder auch der Eröffnungsbeschluss, welche der Verwalter vom Gericht als pdf-Datei erhält, werden durch die KI-Technologie von BRYTER ausgelesen und die extrahierten Daten dann in die Felder des neuen Cloud-Verfahrensanlageassistenten übergeben. Im Nachgang werden die Daten dann ins OnPrem Winsolvenz gesynct.

Neben der Optimierung der Anlage von IK-Verfahren mithilfe der BRYTER-Integration enthält das Modul ebenfalls alle Funktionalitäten von Verfahrensanlage Plus.

Falls Sie Interesse an Legal Twin: IK-Verfahrensanlage Plus haben, wenden Sie sich bitte an die Ihnen bekannte Sales-Ansprechperson.