Dauer: Die Einrichtung eines Benutzers dauert ca. 5 Minuten
Nachdem die Installation des Connectors abgeschlossen ist, können Sie die Benutzer in der STP.Cloud verfügbar machen und mit den gewünschten Berechtigungen ausstatten.
Sofern Sie parallel die Benutzer- und Rollenzuweisung für Verfahrensanlage Plus vornehmen möchten, beachten Sie bitte zuvor die einzelnen Installationsschritte für Verfahrensanlage Plus Installationsanleitung für die Verfahrensanlage Plus (Deutsche Bank Integration) und die entsprechende Anleitung für das STP.Cloud User Management unter: 5. Benutzer und Rollen im STP.Cloud User Management)
Gehen Sie nur für GIS wie folgt vor:
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Um die in der Zentralen Benutzerverwaltung (STP Usermanagement (OnPrem)) vorhandenen Benutzer in die STP-Cloud für GIS zu synchronisieren, weisen Sie den Benutzern mindestens die folgenden Gruppen zu:
- Alle WZ (…)
- Alle DMS (…)
- CloudAccess-TenantName
- GIS
Achten Sie darauf, dass der Benutzer eine gültige E-Mail-Adresse besitzt.
Benutzer speichern.
Konfiguration der GIS-Gruppe im User Management der STP-Cloud
Melden Sie sich in Ihrem Tenant https://your-tenant.stp-cloud.de an.
Navigieren Sie in der STP-Cloud über User-Management zu Gruppen. Legen Sie eine neue Gruppe mit einem beliebigen Namen, z. B. GIS-Portal an und geben Sie ihr die Rolle GIS Portal Law Firm Admin (Kanzleiadmin-Rechte) und/oder GIS Court Admin
Im Moment steht Ihnen nur die Rolle GIS Portal Law Firm Admin zur Verfügung. Alle Rollen, die mit GIS Court… beginnen werden den Amtsgerichten zur Verfügung stehen.
- Klicken Sie nun noch in der Übersicht der Gruppen auf Fehlende Standardgruppen wiederherstellen.
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Nachdem Sie die Gruppe angelegt haben, ordnen Sie dem Benutzer die folgenden Gruppen zu, indem Sie in der STP-Cloud über User-Management zu Benutzer navigieren und bei dem nun ebenfalls in der Cloud vorhandenen Benutzer auf Bearbeiten klicken.
- Ihre neue GIS-Gruppe
- Winsolvenz.CloudUsers
- Winsolvenz.CloudAdministrators (nur für Benutzer, die Cloud-Einstellungen vornehmen sollen)
Klicken Sie auf Speichern. War der Benutzer bereits zuvor in der STP-Cloud aktiv, ist kein Passwort-Reset erforderlich. Falls es ein neuer Benutzer ist, lösen Sie anschließend mit einem Klick auf @ PW ZURÜCKSETZEN den Passwort-Reset für den Benutzer aus. Der Benutzer erhält eine E-Mail, um sein Passwort für die Cloud zu vergeben. Dies ist notwendig, da bei der Synchronisation eines Benutzers von On-Premise in die Cloud das Passwort nicht übertragen wird.
Die Benutzer können sich nun, wenn Sie im GIS Portal sind, mit einem Klick auf Anmeldung für Kanzleien oder im Gerichtsportal auf Cloud Login via STP Cloud in dem jeweiligen Portal anmelden.
Sollte ihr Benutzer in mehr als einem STP Cloud Tenant registriert sein, müssen Sie in der Login-Maske der STP Cloud im Feld Tenant die subdomain Ihres STP Cloud Tenants eingeben.
Beispiel: yourtenant
Wenn Ihr STP Cloud Tenant yourtenant.stp-cloud.de lautet.
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