RS2-Schnittstelle

1. Vorbemerkungen

2. Zahlseite aus Mandantensicht

3. Voraussetzungen

4. Einbindung in Advoware

      4.1. Grundeinstellungen RS2-Schnittstelle

      4.2. Integration der Platzhalter in eine Musterrechnung

5. FAQs

6. Kopierrechte und Haftungsausschluss

1. Vorbemerkungen

RS2 ist ein weltweit führender Anbieter von Zahlungsdienstleistungen und -Technologien und bietet die Möglichkeit zur Nutzung von mobilen Zahlungsoptionen über einen Paylink oder einen entsprechenden QR-Code. Mandanten können über die Nutzung des Paylinks/QR-Codes direkt auf einer Zahlungsseite per Kreditkarte bezahlen. 

Advoware bietet mit der neuen Version 6.8 über den stp.one Marketplace eine Schnittstelle an über die der oben genannte Paylink/QR Code direkt automatisiert in die aus Advoware erstellten Rechnungen übernommen werden können. Dafür nutzt Advoware spezielle Platzhalter (im Register "Rechnungen"). Die über die Kanzleirechnung in Advoware generierten Paylinks/QR-Codes sind direkt anklick- bzw. scanbar und alle wichtigen Zahlungsanforderungen sind direkt hinterlegt. 

Der Rechnungsempfänger kann damit die Rechnung abseits einer Standard-Banküberweisung schnell und einfach auch per Kreditkarte begleichen.  
 

2. Zahlseite und Rechnung aus Mandantensicht

Der Mandant erhält in seiner per E-Mail oder Online-Akte versendeten Rechnung einen anklickbaren Zahlungslink per E-Mail. Alternativ scannt er einen QR-Code und nutzt sein präferiertes Zahlungsmittel. 

• im Bezahllink enthaltene Informationen sind die Rechnungsnummer, der Betreff des Rechnungsempfängers und das Rubrum (werden automatisch eingefügt)
• Absicherung der Zahlung bei Kreditkarte durch 3D Secure
• direkte Bestätigung nach erfolgter Zahlung an den Mandanten und die Kanzlei via E-Mail 

3. Voraussetzungen

Voraussetzung für die Nutzung der RS2-Schnittstelle ist ein gültiger Vertrag mit dem Kooperationspartner RS2. Ebenfalls werden für den Connect die Daten zur RS2-Instanz und der API-Schlüssel benötigt.  

4. Einbindung in Advoware

Die wichtigste Voraussetzung zur Nutzung der Schnittstelle ist das aktuelle Update mit der Version 6.8.0 muss installiert sein. Zudem muss in Advoware die Lizenzverwaltung aktiviert sein. Sollten Sie diese noch nicht aktiviert haben, finden Sie hier eine Hilfestellung.  

4.1. Grundeinstellungen RS2-Schnittstelle

Nach Vertragsschluss mit RS2 können in den Grundeinstellungen unter "Zusatzmodule" - "RS2-Schnittstelle" die Zugangsdaten eingegeben werden. 

Von RS2 erhalten Sie dafür nach Vertragsunterzeichnung und Einrichtung Ihrer RS2-Instanz zum einen den Namen Ihrer Instanz sowie einen API-Schlüssel. Diese müssen wie folgt in Advoware eingetragen werden:  

RS2 Benutzername = Instanz 

RS2 Lizenzschlüssel = API-Schlüssel 

Connectoreinstellungen für RS2-Schnittstelle im Advoware Manager

Geben Sie auf dem Server http://localhost:8300/ im Browser ein, um die Advoware Manager Oberfläche zu öffnen. Loggen Sie sich mit Ihren Advoware Manager Zugangsdaten ein und gehen und gehen oben im Menü auf Connectors. 
Navigieren Sie anschließend auf der Seite nach unten bis zum Bereich „RS2 / shop-and-pay Einstellungen“ und geben dort die notwendigen Daten ein. Wie in den Advoware Grundeinstellungen ist der Name der Zahlungswebseite der Name der RS2-Instanz, in unserem Beispiel musterkanzlei. Der API-Schlüssel wird Ihnen von RS2 bereitgestellt, bzw. kann in Ihrem Shop-and-pay Portal unter „API und Integrationen“ eingesehen werden. 

Als Mehrwertsteuersatz tragen Sie den entsprechenden Mehrwertsteuersatz ein und unter Währung die von Ihnen gewünschte Währung, für Euro ist dies EUR. Gehen Sie abschließend unten auf „Speichern“.

4.2. Integration der Platzhalter in eine Musterrechnung

Über zwei neue Platzhalter "RS2 Zahlungslink" und "RS2 QR-Code" können Sie einen anklickbaren Link und/oder einen QR-Code in Ihre Rechnungsvorlagen integrieren. Die Vorlagen öffnen Sie über die Grundeinstellung "Musterrechnungen”. 

Wichtig: Bitte schalten Sie unbedingt vor Einbinden der neuen Platzhalter in den Grundeinstellungen die RS2-Schnittstelle frei!

Anschließend erstellen Sie wie gewohnt Ihre Rechnung. Wenn Sie diese aus dem Rechnungsmodul in eine Musterrechnung einfügen und die Option "RS2 Link aktivieren" (nur sichtbar bei aktivierter Lizenz) angeklickt ist, werden die Platzhalter entsprechend ausgefüllt. Bitte beachten, Sie, wenn Sie das Rechnungsdokument mehrfach erstellen, wird jedes mal ein neuer Link generiert.  
 
Wichtig:

Achten Sie beim Versand des Dokumentes darauf, dass Sie nur ein bestimmtes Dokument an den Mandanten rausgeben und nicht unterschiedliche, da es sonst zu Doppelzahlungen kommen kann. 

5. FAQs

Werden alle Rechnungsmodule in Advoware unterstützt? 

Ja. 

Wie ermittelt Advoware den im Bezahllungslink ausgewiesenen Betrag? 

Aktivierte Vorschussrechnungen und Zahlungen werden berücksichtigt. Übergeben wird in diesem Fall der unter "insgesamt noch zu zahlen" ausgewiesene Betrag.  

Im Bezahllungslink wird der Betrag in englischer Formatierung ausgewiesen. Ist dies relevant und kann man das ändern? 

Dies ist eine aktuelle Einschränkung seitens von RS2 und von Advoware nicht änderbar. Es wird der korrekte Betrag in die Zahlung übernommen. 

Kann ich die Platzhalter auch in einen Schriftsatz einfügen, in den ich über das Sparschweinssymbol aus der Word-Symbolleiste eine Rechnung in das aktuelle Dokument einfüge? 

Nein, dies ist aktuell nicht möglich.  

Kann ich die im Paylink sichtbaren Informationen (Rechnungsnummer, Betreff des Rechnungsempfänger, Rubrum) konfigurieren? 

Nein, dies ist aktuell nicht möglich.  

Kann der Paylink auch in E-Mails eingebunden werden bzw. als Platzhalter im Advoware E-Mail-Client? 

Nein, das ist aktuell nicht möglich. Die Rechnung ist als Anhang zu übergeben. 

Werden Zahlung, die über den Bezahllink getätigt werden, automatisch in der Buchhaltung berücksichtigt? 

Nein, dies ist aktuell nicht möglich.  

Was kostet die Nutzung von RS2?  

Von Advoware aus ist die Nutzung in den normalen Gebühren enthalten. Lediglich im Vertrag mit RS2 aufgeführten Kosten, wenn der Mandant die Zahlung über den Payment Link ausführt, werden Ihnen von RS2 in Rechnung gestellt bzw. Vom Rechnungsbetrag abgezogen. 

6. Kopierrechte und Haftungsausschluss

Kopien dieses Dokuments dürfen für den Eigenbedarf und für die Verteilung im eigenen Betrieb gemacht werden, solange keine Gebühren für die Kopien verlangt werden und jede Kopie diese Urheberrechtsbekanntmachung enthält, unabhängig davon, ob sie gedruckt oder elektronisch verteilt werden.  

Die in dieser Dokumentation enthaltenen Informationen dienen lediglich als Nachschlagewerk. Die Vollständigkeit und Verlässlichkeit dieser Informationen wurde zwar überprüft, die Dokumentation wird jedoch ohne Mängelgewähr und ohne irgendeine Gewährleistung geliefert, weder ausdrücklich noch stillschweigend.