Intelligente Felder

Was sind Smart Fields?

Smart Fields sind Platzhalter, die Sie in Ihre Word-Dokumente einfügen können und die beim Verarbeiten des Dokuments automatisch mit Daten gefüllt werden. Sie funktionieren wie Variablen, die mit Informationen wie Namen, Daten oder anderen Details aus Ihrer Datenquelle gefüllt werden.

Wie man Smart Fields verwendet

Schritt 1: Zu den Smart Fields navigieren

1. Klicken Sie auf der Werkzeugseite auf „Smart Fields hinzufügen“.
2. Sie sehen eine Liste aller verfügbaren Datenquellen für Smart Fields.

Schritt 2: Finden Sie Ihr Feld

1. Öffnen Sie das gewünschte Datenquellen-Panel, indem Sie darauf klicken, und durchsuchen Sie die Liste der verfügbaren Felder.
2. Verwenden Sie das Suchfeld, um bestimmte Felder schnell zu finden (Suche nach Feldnamen).

Schritt 3: Das Feld einfügen

1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Feld einfügen möchten, oder wählen Sie Text in Ihrem Dokument aus, den Sie durch das Feld ersetzen möchten.
2. Klicken Sie auf das Smart Field, das Sie einfügen möchten.
3. Das Feld erscheint in Ihrem Dokument als Inhaltssteuerelement {field_name}.

Das Smart Field befindet sich nun in Ihrem Dokument und wird mit Daten gefüllt, wenn das Dokument verarbeitet wird.